Definīcija
Rēķins ir dokuments, ko preču pārdevējs vai pakalpojuma sniedzējs izsniedz pircējam, norādot, kas pārdots, par kādu summu un līdz kuram datumam tā jāsamaksā. Grāmatvedībā rēķins ir attaisnojuma dokuments, kas pierāda saimniecisko darījumu.
Kad rēķinu izraksta
Rēķinu izraksta pēc tam, kad prece piegādāta vai pakalpojums sniegts, vai arī pirms tam, ja vienojaties par priekšapmaksu (tad parasti izraksta avansa rēķinu). Rēķins vajadzīgs gandrīz katrā darījumā starp uzņēmumiem, un arī privātpersonām to izsniedz, ja klients to prasa vai ja tā noteikts līgumā.
Kas rēķinā jānorāda
Grāmatvedības likuma 11. panta piektā daļa nosaka attaisnojuma dokumenta obligātos rekvizītus. Praksē rēķinā norāda:
- dokumenta nosaukumu, datumu un unikālu numuru;
- izrakstītāja nosaukumu vai vārdu, uzvārdu un reģistrācijas numuru;
- saņēmēja identifikāciju (nosaukumu un reģistrācijas numuru);
- darījuma aprakstu: preces vai pakalpojumus, daudzumu, cenu;
- kopējo summu un valūtu;
- apmaksas termiņu un bankas kontu (likums to tieši neprasa, bet bez tā klientam grūti samaksāt).
Ja esat PVN maksātājs, rēķinam jāatbilst arī PVN likuma prasībām, un tas kļūst par PVN rēķinu. Pilns saraksts ir gidā Rēķina rekvizīti.
Piemērs
SIA "Piemērs" 3. oktobrī pabeidz mājaslapas izstrādi un izraksta rēķinu Nr. BL-2026-041 par 800 eiro ar apmaksas termiņu 17. oktobris. Klients samaksā, un abas puses rēķinu iegrāmato: pārdevējs kā ieņēmumus, pircējs kā izdevumus.
Rēķinu veidi
| Veids | Kad lieto |
|---|---|
| Avansa rēķins | Samaksa pirms piegādes |
| Kredītrēķins | Iepriekšējā rēķina samazināšana vai atcelšana |
| Proforma rēķins | Piedāvājums, nav grāmatvedības dokuments |
| E-rēķins | Rēķins elektroniskā formā |
| Pavadzīme | Preču piegāde |
Biežākās kļūdas
- Dublēts vai izlaists rēķina numurs.
- Kļūdains klienta reģistrācijas numurs.
- Neskaidrs apraksts, piemēram, tikai "pakalpojumi".
- Izsūtīts rēķins labots, nevis koriģēts ar kredītrēķinu.
Saistītie termini
PVN rēķins, strukturēts e-rēķins, attaisnojuma dokuments, debitors.
Ja vēlaties rēķinu izveidot uzreiz, izmantojiet bezmaksas rēķinu ģeneratoru vai lejupielādējiet rēķina paraugu.