Kas ir debitors?

Definīcija

Debitors ir fiziska vai juridiska persona, kurai ir naudas saistības pret jūsu uzņēmumu — parasti klients, kas saņēmis preci vai pakalpojumu, bet vēl nav samaksājis rēķinu. Kopējo summu, ko jums ir parādā, sauc par debitoru parādiem, un bilancē tā ir aktīvu daļa.

Debitors un kreditors

Viens un tas pats uzņēmums var būt gan jūsu debitors, gan kreditors, ja jūs viens otram pārdodat.

Kā rodas debitoru parāds

1. Jūs izrakstāt rēķinu ar apmaksas termiņu.
2. Līdz samaksai summa ir debitoru parāds.
3. Pēc samaksas parāds tiek dzēsts.
4. Ja termiņš pagājis, parāds kļūst kavēts, un var prasīt nokavējuma procentus.

Kā kontrolēt debitorus

• Izrakstiet rēķinu tūlīt pēc darba pabeigšanas, nevis mēneša beigās.
• Norādiet skaidru apmaksas datumu un rēķina numuru maksājuma mērķim.
• Jaunajiem klientiem prasiet avansa rēķinu.
• Reizi nedēļā pārskatiet kavētos rēķinus un nosūtiet atgādinājumus.
• Mēneša vai ceturkšņa beigās salīdziniet savstarpējos norēķinus ar lielākajiem klientiem.

Pilnu rīcības plānu apraksta gids Neapmaksāts rēķins.

Piemērs

Grafiskā dizainere oktobrī izrakstīja trīs rēķinus: 400, 650 un 900 eiro. Samaksāts tikai pirmais. Viņas debitoru parāds ir 1 550 eiro, no kā 650 eiro jau ir kavēti. Tas nozīmē, ka naudas plūsmā trūkst summas, ar ko viņa rēķinājās nākamā mēneša izdevumiem.

Kā Billy palīdz

Billy rāda katra rēķina statusu — neapmaksāts, daļēji apmaksāts, kavēts — un kopējo debitoru parādu. Tā jūs uzreiz redzat, kuri klienti kavē, bez Excel tabulas. Vairāk lapā Rēķinu programma.

Debitoru apgrozījums

Lai saprastu, cik ātri klienti maksā, aprēķina debitoru apgrozījuma periodu dienās: vidējais debitoru parāds / ieņēmumi gadā × 365. Ja tas ir 45 dienas, bet jūsu standarta apmaksas termiņš ir 14 dienas, klienti vidēji maksā ar lielu kavējumu, un ir vērts pārskatīt atgādinājumu kārtību vai prasīt avansus.

Saistītie termini

Kreditors, apmaksas termiņš, nokavējuma procenti, kredītrēķins.