Definīcija
Kredītrēķins ir dokuments, ar kuru pārdevējs samazina vai pilnībā atceļ jau izrakstītu rēķinu. Tajā summas ir ar mīnus zīmi, un tas vienmēr atsaucas uz sākotnējo rēķinu.
Kad izraksta kredītrēķinu
- Klients atgriež preci vai daļu no tās.
- Pēc rēķina izrakstīšanas piešķir atlaidi vai cenas samazinājumu.
- Rēķinā bija kļūda summā, daudzumā vai PVN likmē.
- Darījums atcelts, bet rēķins jau nosūtīts vai iegrāmatots.
- Jāatceļ avansa rēķins, jo pasūtījums nenotiks.
Izsūtītu rēķinu nedrīkst vienkārši izdzēst vai pārrakstīt, jo tas jau var būt klienta grāmatvedībā. Kredītrēķins atstāj skaidru pēdu, kas un kāpēc mainīts.
Kas jānorāda kredītrēķinā
- Nosaukums "Kredītrēķins" un savs unikāls numurs.
- Atsauce uz sākotnējā rēķina numuru un datumu.
- Korekcijas iemesls.
- Summas ar mīnus zīmi: bez PVN, PVN un kopā.
- Pārējie rekvizīti kā parastā rēķinā.
PVN ietekme
Ja esat PVN maksātājs, kredītrēķins samazina jūsu aprēķināto PVN, bet pircējam — atskaitāmo priekšnodokli. Abiem korekcija jāatspoguļo PVN deklarācijā. Kārtību nosaka PVN likums; praktiskus piemērus skaidro gids Kredītrēķins.
Piemērs
Rēķinā Nr. BL-2026-120 bija 10 krēsli par 60 eiro (bez PVN). Klients atgrieza 2 krēslus.
| Bez PVN | PVN 21 % | Kopā | |
|---|---|---|---|
| Sākotnējais rēķins | 600,00 | 126,00 | 726,00 |
| Kredītrēķins KR-2026-004 | −120,00 | −25,20 | −145,20 |
| Galīgā summa | 480,00 | 100,80 | 580,80 |
Biežākās kļūdas
- Izsūtīta rēķina labošana "uz vietas". Klientam jau var būt vecā versija grāmatvedībā, un jūsu dati vairs nesakrīt.
- Nav atsauces uz sākotnējo rēķinu. Grāmatvedis nevar saprast, kuru darījumu korekcija skar.
- Cita PVN likme nekā sākotnējā rēķinā. Korekcija jāveic ar to pašu likmi.
- Summas bez mīnus zīmes. Dokuments izskatās pēc jauna rēķina, un to var samaksāt vēlreiz.
Saistītie termini
PVN rēķins, avansa rēķins, debitors, attaisnojuma dokuments.
Veidne pieejama lapā Kredītrēķina paraugs.