Kas ir kredītrēķins
Kredītrēķins ir dokuments, ar kuru pārdevējs samazina vai pilnībā atsauc iepriekš izrakstīta rēķina summu. To izmanto, kad pēc rēķina izrakstīšanas mainās darījuma vērtība vai atklājas kļūda.
PVN likums kredītrēķinu nosaukumā nemin, bet nosaka principu: jebkuru dokumentu, kas groza sākotnējo nodokļa rēķinu vai īpaši un nepārprotami norāda uz to, pielīdzina nodokļa rēķinam, ja tas atbilst rekvizītu prasībām (PVN likuma 125. panta piektā daļa). Savukārt PVN deklarāciju aizpildīšanas noteikumos (MK noteikumi Nr. 40) kā dokumenta veids šādos gadījumos tiek norādīts tieši "Kredītrēķins" (VID par grozījumiem MK noteikumos Nr. 877).
VID skaidro, ka kredītrēķins un korektīvais (koriģējošais) rēķins pēc būtības ir vienas nozīmes dokumenti – abi ir atsauce uz sākotnēji nosūtīto rēķinu.
Kad vajag kredītrēķinu
- Atlaide pēc piegādes – piemēram, par pirmstermiņa samaksu vai apjoma atlaide gada beigās. Darījuma vērtību nosaka, ņemot vērā šādu atlaidi, izrakstot rēķinu, kas groza sākotnējo (PVN likuma 39. panta otrā daļa).
- Preču atgriešana – daļēji vai pilnībā.
- Darījums atcelts – daļēji vai pilnībā, arī ja jāatmaksā avanss.
- Kļūda rēķinā – nepareiza cena, daudzums, PVN likme vai saņēmējs.
- E-rēķins noraidīts – VID vai saņēmējs to nav pieņēmis, bet tas jau iegrāmatots.
Ja kļūda ir tikai formāla un nemaina summas (piemēram, drukas kļūda adresē), daudzi uzņēmumi izraksta kredītrēķinu par visu summu un jaunu pareizu rēķinu – tā ir skaidrākā pieeja.
Kas obligāti jānorāda kredītrēķinā
Kredītrēķinam jāatbilst tām pašām prasībām kā PVN rēķinam (125. pants). Papildus tajā jābūt saitei uz sākotnējo rēķinu. Ja izmanto vienkāršoto rēķinu, PVN likums prasa norādīt sākotnējā nodokļa rēķina izrakstīšanas datumu un identifikācijas numuru, kā arī konkrētos datus, kas tiek grozīti (126. panta otrās daļas 2. punkts).
Praktisks saraksts:
- dokumenta nosaukums – "Kredītrēķins";
- savs unikāls numurs (bieži atsevišķā sērijā, piemēram, KR-2026-003);
- izrakstīšanas datums;
- piegādātāja un saņēmēja rekvizīti, PVN numuri;
- atsauce: "Kredītrēķins rēķinam Nr. … no …";
- labojuma iemesls (atlaide, atgriešana, kļūda);
- koriģējamās pozīcijas, summa bez PVN, PVN likme un PVN summa;
- kopējā koriģējamā summa.
Gatava forma: kredītrēķina paraugs.
Kredītrēķina noformēšana soli pa solim
- Atrodiet sākotnējo rēķinu un pierakstiet tā numuru un izrakstīšanas datumu.
- Noskaidrojiet labojuma apjomu – vai atsaucat visu rēķinu, vai tikai daļu (atlaide, atgrieztas preces, viena pozīcija).
- Piešķiriet kredītrēķinam jaunu numuru – nākamo brīvo savā sērijā; sākotnējā rēķina numuru atkārtoti neizmantojiet.
- Ierakstiet atsauci – "Kredītrēķins rēķinam Nr. 2026-0061 no 05.10.2026." un labojuma iemeslu.
- Norādiet koriģējamās summas – summu bez PVN, PVN likmi un PVN summu tieši tādā pašā likmē kā sākotnējā rēķinā.
- Nosūtiet klientam tajā pašā kanālā, kur sākotnējo rēķinu (e-rēķinu – kā e-rēķinu).
- Ja vajag, izrakstiet jaunu pareizu rēķinu ar jaunu numuru un datumu.
- Atspoguļojiet korekciju uzskaitē un PVN deklarācijā, kā dokumenta veidu norādot "Kredītrēķins".
Kā tiek koriģēts PVN
Pārdevējam kredītrēķins samazina aprēķināto PVN. Ar to tiek pamatota mazāka darījuma vērtība (39. panta otrā daļa), un PVN deklarācijas pielikumā kā dokumenta veidu norāda "Kredītrēķins" saskaņā ar MK noteikumiem Nr. 40. Šajos noteikumos aprakstīti gadījumi, kad pārdevējs piešķir atlaidi, anulē pirkumu, samazina cenu, saņem atpakaļ preces vai atmaksā avansu.
Pircējam atbilstoši jāsamazina atskaitītais priekšnodoklis. PVN likums nosaka, ka priekšnodokļa korekcija veicama, ja mainās atskaitītā priekšnodokļa apmērs, piemēram, anulēti pirkumi vai saņemtas atlaides (106. panta pirmā daļa).
Ja rēķins izrakstīts ārvalstu valūtā, koriģējamā PVN summa jānorāda eiro (129. panta piektā daļa).
Piemērs: 10 % atlaide pēc piegādes
SIA "Ozols" 2026. gada 5. oktobrī izrakstīja SIA "Kļava" rēķinu Nr. 2026-0061:
| Summa | |
|---|---|
| Biroja krēsli, 10 gab. × 100,00 € | 1000,00 € |
| PVN 21 % | 210,00 € |
| Kopā | 1210,00 € |
Novembrī puses vienojas par 10 % atlaidi, jo daļa krēslu piegādāti ar nokavēšanos. "Ozols" izraksta kredītrēķinu Nr. KR-2026-003:
| Summa | |
|---|---|
| Atlaide 10 % rēķinam Nr. 2026-0061 no 05.10.2026. | −100,00 € |
| PVN 21 % | −21,00 € |
| Kopā | −121,00 € |
Rezultātā darījuma vērtība ir 900,00 € + PVN 189,00 € = 1089,00 €. "Ozola" aprēķinātais PVN samazinās par 21,00 €, "Kļavas" priekšnodoklis – arī par 21,00 €. Ja "Kļava" jau samaksāja 1210,00 €, starpību 121,00 € atmaksā vai ieskaita nākamajā rēķinā. Pārrēķinam izmantojiet PVN kalkulatoru.
Kredītrēķins + jauns rēķins vai starpības rēķins?
Ir divi pieņemti labošanas veidi:
| Veids | Kā | Kad ērti |
|---|---|---|
| Pilna atsaukšana | Kredītrēķins par visu summu + jauns pareizs rēķins ar jaunu numuru | Kļūda saņēmējā, vairākās pozīcijās, e-rēķinos |
| Starpības korekcija | Viens kredītrēķins (vai koriģējošs rēķins) tikai par starpību | Atlaide, daļēja atgriešana |
VID nenosaka striktu kļūdu labošanas kārtību – uzņēmums to nosaka savā grāmatvedības politikā (VID e-rēķinu noformēšanas vadlīnijas). Svarīgi ir būt konsekventam.
Kredītrēķins e-rēķinu laikmetā
Strukturētos e-rēķinus nevar izdzēst. MK noteikumu Nr. 877 25.¹ punkts (spēkā kopš 2025. gada 26. septembra) nosaka: ja darījums daļēji vai pilnībā atcelts vai iepriekš izrakstīts kļūdains strukturēts e-rēķins, dokumentu, ar kuru to labo vai atsauc, arī sagatavo kā strukturētu e-rēķinu un tajā norāda atsauci uz labojamā rēķina numuru.
VID vadlīnijas sniedz piemēru: SIA izraksta budžeta iestādei e-rēķinu Nr. 1 par 1000 €, pēc tam atklāj, ka pareizā summa ir 900 €. Tā izraksta kredītrēķinu Nr. 1-1 par 1000 € ar atsauci uz Nr. 1 un pēc tam jaunu e-rēķinu Nr. 2 par 900 € ar jaunu numuru un datumu.
Divas tehniskas nianses:
- Peppol BIS Billing 3.0 kredītrēķins ir atsevišķs dokumenta tips (kods 381), un summas tajā parasti norāda kā pozitīvas – kreditēšanu nosaka dokumenta tips, nevis mīnusa zīme;
- ja VID e-rēķinu noraidījis, bet tas jau iegrāmatots, tas jāatsauc ar kredītrēķinu un jānoformē jauns, korekts e-rēķins. Ja noraidītais rēķins nav iegrāmatots, pietiek ar jaunu e-rēķinu.
Sīkāk: e-rēķinu ieviešana.
Kredītrēķins īpašās situācijās
Atmaksāts avanss
Ja darījums atcelts pēc avansa saņemšanas un nauda atdota, kredītrēķins atsauc PVN rēķinu par avansu. Tajā norāda avansa rēķina numuru un datumu, atmaksāto summu bez PVN un PVN. Aprēķinātais PVN no avansa samazinās par to pašu summu, ko iepriekš deklarējāt. Piemērs: avanss 1815,00 € (1500,00 € + PVN 315,00 €) atmaksāts pilnībā → kredītrēķins par −1500,00 € un PVN −315,00 €.
Rēķins ES klientam ar apgriezto maksāšanu
Arī kredītrēķinā klientam citā ES valstī PVN neaprēķina – norāda summu bez PVN un to pašu norādi "nodokļa apgrieztā maksāšana" ("Reverse charge"), kas bija sākotnējā rēķinā. Sīkāk: reversais PVN.
Iekšzemes apgrieztā maksāšana
Būvniecībā, kokmateriālu vai metāllūžņu darījumos kredītrēķinā, tāpat kā sākotnējā rēķinā, norāda tikai summu bez PVN un "nodokļa apgrieztā maksāšana". PVN korekciju savā deklarācijā veic saņēmējs, jo tieši viņš aprēķināja nodokli.
Rēķins bez PVN
Ja neesat PVN maksātājs, kredītrēķins jums ir vienkārši attaisnojuma dokuments, kas samazina ieņēmumus. Tam jāatbilst Grāmatvedības likuma 11. panta piektajai daļai, un tajā jābūt atsaucei uz sākotnējo rēķinu.
Teksta piemēri kredītrēķinam
Labojuma iemeslu rakstiet īsi un konkrēti, lai pēc gada joprojām būtu skaidrs, kāpēc dokuments izrakstīts:
- "Kredītrēķins rēķinam Nr. 2026-0061 no 05.10.2026. – 10 % atlaide par piegādes kavējumu saskaņā ar vienošanos no 03.11.2026."
- "Kredītrēķins rēķinam Nr. 2026-0070 no 14.10.2026. – atgriezti 2 gab. biroja krēsli, pavadzīme Nr. 118."
- "Kredītrēķins rēķinam Nr. 2026-0075 no 20.10.2026. – rēķins pilnībā atsaukts kļūdaina saņēmēja dēļ; pareizais rēķins Nr. 2026-0076."
- "Kredītrēķins avansa rēķinam Nr. AV-2026-014 no 07.10.2026. – līgums izbeigts, avanss atmaksāts 12.11.2026."
Angļu valodā izmanto "Credit note for invoice No. … dated …" un iemeslu.
Kā rīkoties pircējam, saņemot kredītrēķinu
- Pārbaudiet atsauci – vai kredītrēķins attiecas uz rēķinu, kas tiešām iegrāmatots.
- Pārbaudiet summas – vai samazinājums sakrīt ar vienošanos (atlaide, atgrieztās preces).
- Samaziniet saistības pret piegādātāju vai pieprasiet atmaksu, ja rēķins jau apmaksāts.
- Koriģējiet priekšnodokli par kredītrēķinā norādīto PVN summu (PVN likuma 106. panta pirmā daļa).
- Saglabājiet kredītrēķinu kopā ar sākotnējo rēķinu – PVN rēķinu glabāšanas termiņš ir 5 gadi (133. panta ceturtā daļa).
Anulēšana pirms nosūtīšanas
Ja rēķins vēl nav nosūtīts klientam, to drīkst anulēt, bet nedrīkst izmest: anulētais rēķins jāsaglabā grāmatvedībā, lai pamatotu robu numerācijā (PVN likuma 129. panta sestā daļa). Sk. arī rēķinu numerācija.
Biežākās kļūdas
- Sākotnējais rēķins "pārrakstīts" ar to pašu numuru un nosūtīts vēlreiz.
- Kredītrēķinā nav atsauces uz sākotnējo rēķinu.
- Pircējs aizmirst koriģēt priekšnodokli pēc kredītrēķina saņemšanas.
- E-rēķinā summas ar mīnusa zīmi kredītrēķina tipā – tas var dubultot korekciju.
Kredītrēķini Billy
Billy rēķiniem piešķir numurus automātiski, tāpēc labojums nekad neiegūst jau izmantotu numuru, bet klienta rekvizīti tiek ielādēti no Uzņēmumu reģistra un PVN statuss – no VID. Vienreizējam kredītrēķinam izmantojiet bezmaksas rēķinu ģeneratoru, kas sagatavo PDF un Peppol UBL XML bez reģistrācijas. Billy maksā 9 € + PVN mēnesī par organizāciju, pirmās 14 dienas bez maksas.