Preču pavadzīmes paraugs

Kad vajadzīga pavadzīme

Pavadzīme ir dokuments, kas pavada preču piegādi un apliecina, kādas preces un kādā daudzumā nodotas. Ja tajā ir arī cenas un apmaksas informācija, to sauc par pavadzīmi-rēķinu, un atsevišķs rēķins nav vajadzīgs. Pavadzīmi lieto:

• piegādājot preces klientam ar savu vai pārvadātāja transportu;
• pārvietojot preces starp savām noliktavām;
• nododot preces komisijā vai glabāšanā;
• ja klients vēlas parakstīt preču saņemšanu uz vietas.

Pakalpojumiem pavadzīmi neizraksta — tiem der parasts rēķina paraugs.

Kā lietot šo paraugu

• Tiešsaistē: ģenerators augstāk ir iestatīts pavadzīmei-rēķinam. Papildus parastajiem laukiem tajā ir iekraušanas un izkraušanas adrese un transportlīdzekļa vai vadītāja lauks. Saglabājiet PDF, izdrukājiet divos eksemplāros un dodiet līdzi kravai.
• Word vai Excel: lejupielādējiet veidni, ja vēlaties to pielāgot savam noliktavas procesam.

Kas jānorāda pavadzīmē-rēķinā

Attaisnojuma dokumenta obligātos rekvizītus nosaka Grāmatvedības likuma 11. pants. Ja esat PVN maksātājs, pavadzīmei-rēķinam jāatbilst arī PVN likuma prasībām nodokļa rēķinam.

Kā aizpildīt pavadzīmi soli pa solim

1. Rekvizīti. Ievadiet savus un saņēmēja datus. Pārbaudiet reģistrācijas numuru — tas ir biežākais kļūdu avots.
2. Numurs un datums. Izmantojiet to pašu secīgo numerāciju, ko rēķiniem, vai atsevišķu sēriju pavadzīmēm.
3. Adreses. Norādiet, no kurienes preces izved un kur tās nogādā; tas var atšķirties no juridiskās adreses.
4. Transports. Ierakstiet auto valsts numuru un vadītāju, ja preces ved.
5. Preces. Katrai precei — nosaukums, mērvienība (gab., kg, m, l), daudzums un cena.
6. Apmaksa. Ja pavadzīme ir arī rēķins, norādiet apmaksas termiņu un bankas kontu.
7. Izdrukājiet un parakstiet. Viens eksemplārs paliek saņēmējam, otrs ar saņēmēja parakstu atgriežas pie jums.

Piemērs

Kokzāģētava ved 12 m³ zāģmateriālu uz būvobjektu Ogrē. Pavadzīmē norādīta iekraušanas vieta (zāģētava), izkraušanas vieta (objekta adrese), auto numurs un vadītājs. Būvdarbu vadītājs pārbauda kravu un parakstās. Ja abas puses ir PVN maksātājas, kokmateriālu piegādei piemēro reverso PVN — ģeneratorā izvēlieties PVN režīmu "nodokļa apgrieztā maksāšana", un norāde parādīsies dokumentā.

Biežākās kļūdas

• Nav izkraušanas adreses. Strīda gadījumā grūti pierādīt, kur prece nodota.
• Daudzums bez mērvienības. "12" var nozīmēt gan gabalus, gan kubikmetrus.
• Nav saņēmēja apliecinājuma. Bez tā grūti pierādīt piegādi.
• Pavadzīme izrakstīta pakalpojumam. Pakalpojumiem vajag rēķinu vai aktu.
• Aizmirsta reversā PVN norāde kokmateriāliem, metāllūžņiem un citiem īpašā režīma darījumiem.

Kad izvēlēties pavadzīmi un kad rēķinu, skaidro gids Pavadzīme vai rēķins.

Pavadzīme un e-rēķini

Ja pavadzīme kalpo arī kā rēķins, tai no 2028. gada 1. janvāra darījumos starp uzņēmumiem būs jābūt strukturētam e-rēķinam. Praksē tas nozīmē, ka papīra pavadzīme var turpināt pavadīt kravu, bet rēķina dati klientam jānosūta UBL XML formātā. Ģenerators šajā lapā ļauj lejupielādēt arī XML.

Kad paraugs vairs nepietiek

Ja preces piegādā katru dienu, ar roku aizpildīta veidne kļūst lēna. Billy rēķinu programma numurē dokumentus automātiski un klienta rekvizītus aizpilda pēc reģistrācijas numura no Uzņēmumu reģistra. Uzņēmuma auto un ceļazīmes var uzskaitīt Billy autoparka modulī. €9 + PVN mēnesī par organizāciju, 14 dienas bez maksas.