Definīcija
Pavadzīme (arī preču pavadzīme) ir attaisnojuma dokuments, kas pavada preču pārvietošanu no pārdevēja pie pircēja un apliecina, kādas preces, kādā daudzumā un kad nodotas. Pircējs ar parakstu vai citu apliecinājumu apstiprina, ka preces saņemtas.
Kad izraksta pavadzīmi
- Piegādājot preces klientam ar savu vai pārvadātāja transportu.
- Pārvietojot preces starp savām noliktavām vai veikaliem.
- Nododot preces komisijā vai atbildīgā glabāšanā.
- Ja klients vēlas dokumentu, ko parakstīt preču saņemšanas brīdī.
Pavadzīme vai rēķins
| Pavadzīme | Rēķins | |
|---|---|---|
| Galvenais mērķis | Apliecināt preču nodošanu | Pieprasīt samaksu |
| Daudzums un vienības | Obligāti | Obligāti |
| Cenas | Var nebūt | Obligāti |
| Apmaksas termiņš | Ja pavadzīme-rēķins | Jā |
| Pakalpojumiem | Nelieto | Lieto |
Praksē bieži izmanto pavadzīmi-rēķinu — vienu dokumentu, kas apliecina gan piegādi, gan prasību samaksāt. Tādā gadījumā tam jāatbilst arī rēķina un, ja esat PVN maksātājs, PVN rēķina prasībām. Kad izvēlēties kuru, skaidro gids Pavadzīme vai rēķins.
Kas jānorāda pavadzīmē
- Nosaukums "Pavadzīme" vai "Pavadzīme-rēķins", numurs un datums.
- Piegādātāja un saņēmēja nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese.
- Preču iekraušanas un izkraušanas vieta.
- Preču nosaukums, mērvienība, daudzums; ja ir — cena un summa.
- Pārvadātāja informācija (transportlīdzekļa numurs), ja preces ved.
- Nodevēja un pieņēmēja paraksts vai cits apliecinājums.
Attaisnojuma dokumenta obligātos rekvizītus nosaka Grāmatvedības likums.
Piemērs
Būvmateriālu tirgotājs ved 40 maisus cementa uz objektu. Šoferis kopā ar kravu nodod pavadzīmi-rēķinu. Būvdarbu vadītājs pārbauda daudzumu un parakstās, bet rēķina summa jāsamaksā 14 dienu laikā.
Biežākās kļūdas
- Daudzums bez mērvienības — "12" var nozīmēt gan gabalus, gan kubikmetrus.
- Nav izkraušanas adreses, tāpēc strīda gadījumā grūti pierādīt, kur prece nodota.
- Pavadzīme izrakstīta pakalpojumam, kam vajadzīgs rēķins vai akts.
- Kokmateriālu vai metāllūžņu pavadzīmē-rēķinā aizmirsta reversā PVN norāde.
Saistītie termini
Rēķins, attaisnojuma dokuments, ceļazīme. Gatava veidne — Pavadzīmes paraugs.