Definīcija
Ceļazīme ir iekšējs attaisnojuma dokuments, kurā reģistrē uzņēmuma transportlīdzekļa braucienus: datumu, maršrutu, mērķi, odometra rādījumus, nobraukto attālumu un patērēto degvielu. Tā pamato, ka auto un degviela izmantoti saimnieciskajā darbībā.
Kam ceļazīme vajadzīga
- Lai degvielas izdevumus varētu iekļaut saimnieciskās darbības izdevumos.
- Lai pamatotu PVN priekšnodokli par degvielu un auto uzturēšanu.
- Lai kontrolētu degvielas patēriņu un atklātu neatbilstības.
- Kravas transportam un auto bez UVTN — braucienu uzskaite ar maršrutiem ir galvenais pierādījums.
Kas jānorāda ceļazīmē
| Rekvizīts | Piemērs |
|---|---|
| Uzņēmums, auto marka, valsts numurs | SIA "Piemērs", Škoda Octavia, AB-1234 |
| Vadītājs | Jānis Bērziņš |
| Datums vai periods | 2026. gada oktobris |
| Odometrs sākumā un beigās | 120 450 → 122 130 km |
| Maršruts un brauciena mērķis | Rīga–Jelgava, tikšanās ar klientu |
| Nobrauktie km | 1 680 km |
| Degvielas norma un patēriņš | 6,5 l/100 km, 109,2 l |
| Uzpildes | Čeku summas un litri |
Konkrēto formu un degvielas normas uzņēmums nosaka savā grāmatvedības kārtībā. Detalizēti — gidā Ceļazīmes aizpildīšana.
Vienkāršota uzskaite ar UVTN
Ja par vieglo auto maksā uzņēmumu vieglo transportlīdzekļu nodokli, Uzņēmumu ienākuma nodokļa likuma 8. panta piektās daļas 5. punkts ļauj degvielas izmaksas noteiktās normas robežās iekļaut saimnieciskās darbības izdevumos. Praksē tas ļauj vest vienkāršotu uzskaiti: odometra rādījums mēneša sākumā un beigās, nobrauktie km un degvielas čeki, bez katra brauciena maršruta.
Piemērs
Pārdošanas menedžere oktobrī nobrauca 1 680 km ar uzņēmuma auto, par kuru maksā UVTN. Ar normu 6,5 l/100 km pamatots patēriņš ir 109,2 litri. Mēneša beigās grāmatvedis salīdzina to ar uzpildes čekiem un noraksta degvielu.
Kā Billy palīdz
Billy autoparka modulī ceļazīmes veidojas no braucieniem un odometra rādījumiem, bet UVTN auto var izmantot vienkāršoto mēneša uzskaiti. Maršruta distanci Billy var aprēķināt automātiski. Vairāk lapā Ceļazīmes.
Biežākās kļūdas
- Odometra rādījums mēneša sākumā nesakrīt ar iepriekšējā mēneša beigu rādījumu.
- Brauciena mērķis "darba lietas" — par vispārīgu.
- Ceļazīme aizpildīta mēneša beigās no atmiņas.
Saistītie termini
UVTN, attaisnojuma dokuments, pavadzīme. Veidne — Ceļazīmes paraugs.