Kam vajadzīga ceļazīme
Ceļazīme ir uzņēmuma iekšējais attaisnojuma dokuments, kas pierāda, ka transportlīdzeklis un degviela izmantoti saimnieciskajā darbībā. Bez tās grūti pamatot degvielas izdevumus un PVN priekšnodokli par degvielu. Ceļazīmes visbiežāk kārto:
- uzņēmumi ar vieglajiem auto, par kuriem nemaksā UVTN;
- kravas auto un mikroautobusu īpašnieki;
- uzņēmumi, kas grib kontrolēt degvielas patēriņu un nobraukumu.
Kā lietot šo paraugu
Lejupielādējiet Excel veidni. Tajā ir divas daļas:
- Braucienu uzskaite — katram braucienam viena rinda: datums, maršruts, mērķis, odometrs sākumā un beigās. Nobrauktie km aprēķinās automātiski.
- Mēneša kopsavilkums — kopējais nobraukums, degvielas patēriņš pēc normas, uzpildītais daudzums un atlikums.
Konkrēto formu un degvielas patēriņa normas uzņēmums nosaka savā grāmatvedības kārtībā, tāpēc veidni varat pielāgot.
Ceļazīmes rekvizīti
| Rekvizīts | Piemērs |
|---|---|
| Uzņēmuma nosaukums, reģ. nr. | SIA "Piemērs", 40003123456 |
| Transportlīdzeklis | Škoda Octavia, AB-1234 |
| Vadītājs | Jānis Bērziņš |
| Periods | 2026. gada oktobris |
| Odometrs perioda sākumā un beigās | 120 450 / 122 130 km |
| Katra brauciena datums | 03.10.2026. |
| Maršruts | Rīga – Jelgava – Rīga |
| Brauciena mērķis | Tikšanās ar klientu SIA "Ozols" |
| Nobrauktie km | 86 km |
| Degvielas patēriņa norma | 6,5 l/100 km |
| Patēriņš pēc normas | 5,6 l |
| Uzpildes | Datums, litri, summa, čeka nr. |
| Degvielas atlikums | Sākumā un beigās |
| Paraksts | Vadītājs, atbildīgā persona |
Brauciena mērķim jābūt saistītam ar darbu — "darba lietas" ir par vispārīgu.
Kā aizpildīt ceļazīmi
- Mēneša sākumā ierakstiet odometra rādījumu un degvielas atlikumu bākā.
- Pēc katra brauciena pierakstiet datumu, maršrutu, mērķi un odometra rādījumu.
- Pēc katras uzpildes ierakstiet litrus un saglabājiet čeku.
- Mēneša beigās pārbaudiet: odometrs beigās − sākumā = braucienu km summa.
- Salīdziniet patēriņu pēc normas ar faktiski uzpildīto; lielas atšķirības jāpaskaidro.
- Parakstiet un nododiet grāmatvedim kopā ar degvielas čekiem.
Detalizēti ar piemēriem — gidā Ceļazīmes aizpildīšana.
Vienkāršota uzskaite auto ar UVTN
Ja par vieglo auto maksā UVTN, Uzņēmumu ienākuma nodokļa likuma 8. panta piektās daļas 5. punkts ļauj degvielas izmaksas noteiktās normas robežās iekļaut saimnieciskās darbības izdevumos. Praksē tad pietiek ar mēneša kopsavilkumu: odometrs mēneša sākumā un beigās, nobrauktie km, patēriņš pēc normas un uzpildes čeki. Excel veidnē šim nolūkam pietiek ar kopsavilkuma daļu.
Piemērs: mēneša kopsavilkums
| Vērtība | |
|---|---|
| Odometrs 1. oktobrī | 120 450 km |
| Odometrs 31. oktobrī | 122 130 km |
| Nobraukts | 1 680 km |
| Norma | 6,5 l/100 km |
| Patēriņš pēc normas | 109,2 l |
| Atlikums sākumā | 20,0 l |
| Uzpildīts | 100,0 l |
| Atlikums beigās | 10,8 l |
Biežākās kļūdas
- Odometra rādījumi nesakrīt starp mēnešiem — iepriekšējā mēneša beigu rādījumam jābūt nākamā sākuma rādījumam.
- Nekonkrēts brauciena mērķis.
- Uzpildes bez čekiem vai čeki ar privātu karti bez paskaidrojuma.
- Patēriņš pārsniedz normu bez pamatojuma.
- Ceļazīmi aizpilda mēneša beigās no atmiņas, un maršruti neatbilst realitātei.
Degvielas patēriņa norma
Normu nosaka ar uzņēmuma rīkojumu. Bieži par pamatu ņem ražotāja norādīto kombinēto patēriņu un pieļauj korekcijas ziemai, pilsētas braukšanai vai piekabei. Piemēram: vasarā 6,5 l/100 km, ziemā 7,2 l/100 km. Ja faktiskais patēriņš regulāri pārsniedz normu, pārbaudiet auto tehnisko stāvokli vai pārskatiet normu ar jaunu rīkojumu.
Ceļazīmes Billy
Excel veidne der vienam auto, bet ar vairākiem auto un vadītājiem tā kļūst neērta. Billy autoparka modulī ceļazīmes veidojas no braucieniem un odometra rādījumiem, maršruta distanci var aprēķināt automātiski, un auto ar UVTN Billy veido vienkāršotu mēneša ceļazīmi. Vairāk lapā Ceļazīmes. €9 + PVN mēnesī par organizāciju, 14 dienas bez maksas.