Īsumā: Billy ir rēķinu un uzņēmuma pārvaldības programma uzņēmējdarbībai. Jūsu dati pieder jums, un jūs varat tos jebkurā laikā eksportēt. Billy palīdz, bet neaizstāj grāmatvedi: par dokumentu saturu, nodokļiem un iesniegšanu iestādēm atbildat jūs. Kas ir bez maksas un kas par maksu, redzams cenu lapā.
1. Kas mēs esam un ko regulē šie noteikumi
1.1. Pakalpojumu sniedz SIA „Billy”, reģistrācijas Nr. 40203676674, PVN Nr. LV40203676674, juridiskā adrese: Ulbrokas iela 23, Rīga, LV-1021, Latvija, e-pasts [email protected], tālrunis +371 27 870 820 („Billy”, „mēs”).
1.2. Šie noteikumi („Noteikumi”) ir līgums starp Billy un katru personu, kas izveido Billy kontu vai lieto Billy programmu, API vai MCP serveri, kā arī organizāciju, kuras vārdā šī persona rīkojas. Noteikumi attiecas arī uz vietni billy.lv un tās bezmaksas rīkiem, ciktāl tas izriet no to būtības.
1.3. Līguma neatņemamas sastāvdaļas ir Datu apstrādes noteikumi un cenu lapa billy.lv/cenas. Kā apstrādājam personas datus kā pārzinis, skaidrots Privātuma politikā, bet sīkdatnes — Sīkdatņu politikā.
2. Definīcijas
2.1. Pakalpojums — Billy programma tīmeklī (billy.lv/dashboard), tās API un MCP serveris, kā arī ar tiem saistītās funkcijas, e-pasta adreses un atbalsts.
2.2. Organizācija — uzņēmums, saimnieciskās darbības veicējs vai cita persona, kuras uzskaitei Billy tiek izveidota organizācija. Organizācija ir mūsu klients un līguma puse.
2.3. Lietotājs — fiziska persona ar Billy kontu, kas ir pievienota vienai vai vairākām Organizācijām.
2.4. Klienta dati — jebkuri dati, ko Organizācija vai tās Lietotāji ievada, augšupielādē vai saņem Pakalpojumā (piemēram, rēķini, klienti, produkti, transportlīdzekļi, braucieni, saņemtās vēstules un dokumenti), kā arī Pakalpojuma radītie dokumenti, kas balstīti uz tiem.
3. Līguma noslēgšana
3.1. Līgums ir noslēgts, kad persona izveido kontu vai pirmo reizi pieslēdzas Pakalpojumam, iepriekš iepazīstoties ar šiem Noteikumiem. Ja jūs reģistrējaties vai lietojat Pakalpojumu organizācijas vārdā, jūs apliecināt, ka esat tiesīgs to pārstāvēt un uzņemties tās vārdā šajos Noteikumos paredzētās saistības.
3.2. Pakalpojums ir paredzēts saimnieciskajai un profesionālajai darbībai, un to drīkst lietot tikai pilngadīgas personas. Ja jūs tomēr lietojat Pakalpojumu kā patērētājs, jums ir visas tiesības, kas patērētājiem paredzētas obligātajos normatīvajos aktos, un nekas šajos Noteikumos tās neierobežo.
3.3. Līgums tiek noslēgts elektroniski latviešu valodā. Spēkā esošā Noteikumu redakcija vienmēr ir pieejama šajā lapā, un jūs varat to saglabāt vai izdrukāt.
4. Konts, Organizācijas un piekļuve
4.1. Pieslēgšanās notiek ar vienreizēju kodu e-pastā, Google vai Microsoft kontu, Smart-ID vai eParaksts. Lietotājs norāda patiesus datus, rūpējas par sava e-pasta un pieslēgšanās līdzekļu drošību un nekavējoties paziņo mums, ja ir aizdomas par neatļautu piekļuvi.
4.2. Organizācijas Lietotāji ar attiecīgām tiesībām var uzaicināt citus Lietotājus un piešķirt tiem lomas. Organizācija atbild par to, kam tā piešķir piekļuvi, un par savu Lietotāju darbībām Pakalpojumā.
4.3. Organizācijas izveidošana konkrēta uzņēmuma vārdā (pēc reģistrācijas numura) ir atļauta tikai personai, kas ir tiesīga šo uzņēmumu pārstāvēt, vai ar tā piekrišanu. Mēs varam pieprasīt to apliecināt un, ja tas netiek izdarīts, ierobežot piekļuvi Organizācijai.
5. Pakalpojums
5.1. Pakalpojums ietver rēķinu un citu dokumentu sagatavošanu un nosūtīšanu, ienākošo rēķinu un čeku uzskaiti, e-rēķinus, bankas izrakstu sasaisti ar rēķiniem, transportlīdzekļu, braucienu un ceļazīmju uzskaiti, uzņēmumu informāciju no publiskajiem reģistriem, savienojumus ar citām sistēmām un citas funkcijas, kas aprakstītas vietnē. Konkrētās funkcijas var mainīties.
5.2. Mēs pastāvīgi pilnveidojam Pakalpojumu un varam pievienot, mainīt vai pārtraukt funkcijas. Ja mēs pārtraucam būtisku maksas funkciju, par to paziņosim vismaz 30 dienas iepriekš, un jūs varēsiet izbeigt līgumu un saņemt atpakaļ samaksu par neizmantoto apmaksāto periodu.
5.3. Billy nav grāmatvedis, nodokļu konsultants vai jurists. Pakalpojums ir rīks; tas nesniedz grāmatvedības, nodokļu vai juridiskos pakalpojumus vai konsultācijas. Aprēķini, veidnes, padomi, gidi un brīdinājumi ir palīglīdzekļi. Organizācija pati atbild par savu dokumentu un uzskaites saturu un pareizību, nodokļu aprēķināšanu, dokumentu glabāšanu, kā arī pārskatu un deklarāciju iesniegšanu valsts iestādēm noteiktajos termiņos.
5.4. Mākslīgā intelekta funkcijas. Daļa funkciju (piemēram, rēķinu, čeku un odometra fotoattēlu nolasīšana) izmanto mākslīgo intelektu, kas var kļūdīties. Šo funkciju rezultāti ir priekšlikumi: pirms saglabāšanas vai izmantošanas Lietotājam tie jāpārbauda.
5.5. Reģistru dati. Informācija par uzņēmumiem, PVN statusu, nodokļu reitingu un citiem rādītājiem tiek iegūta no publiskiem avotiem (Uzņēmumu reģistrs, Valsts ieņēmumu dienests, Eiropas Komisijas VIES un citi) un tiek rādīta tāda, kāda tā ir avotā. Mēs negarantējam tās pilnīgumu un aktualitāti; juridiski nozīmīgiem lēmumiem pārbaudiet oficiālo avotu.
5.6. Bezmaksas rīki vietnē billy.lv (kalkulatori, ģeneratori, skatītāji, paraugi, gidi) ir pieejami ikvienam bez konta un tiek sniegti tikai informatīvos nolūkos, bez jebkādām garantijām.
5.7. E-pasts. Katrai Organizācijai ar reģistrācijas numuru tiek piešķirta e-pasta adrese billy.lv domēnā rēķinu un dokumentu saņemšanai. Vēstules, kas nosūtītas uz šo adresi, Pakalpojums saglabā un apstrādā kā Klienta datus. No Pakalpojuma Organizācija var sūtīt rēķinus un atgādinājumus saviem klientiem; tos sūtām Organizācijas uzdevumā un vārdā.
5.8. Koplietošanas saites. Rēķinu var kopīgot ar saiti; ikviens, kam ir saite, var rēķinu apskatīt. Organizācija pati izlemj, kam saiti nodot.
6. API, MCP un savienojumi ar citām sistēmām
6.1. Organizācija var piekļūt saviem datiem ar API atslēgām vai piešķirt piekļuvi citām lietotnēm (piemēram, MI asistentiem) caur OAuth un MCP. Piekļuve vienmēr ir piesaistīta konkrētam Lietotājam un Organizācijai, un to var jebkurā laikā atsaukt.
6.2. Lietotne, kurai piešķirta piekļuve, rīkojas Organizācijas vārdā: Organizācija atbild par tās veiktajām darbībām un par to, ka dati, ko šī lietotne saņem, tiek apstrādāti likumīgi. Uz šādām lietotnēm attiecas to sniedzēju noteikumi; mēs par tām neatbildam.
6.3. Ja Organizācija pieslēdz citu sistēmu (piemēram, grāmatvedības programmu Jumis), tā apliecina, ka ir tiesīga to darīt, un uzdod mums nodot vai saņemt datus šajā sistēmā. Pieslēgto sistēmu piekļuves dati tiek glabāti šifrēti.
6.4. Mēs varam noteikt API pieprasījumu apjoma ierobežojumus un tos mainīt, lai nodrošinātu Pakalpojuma stabilitāti.
7. Atļautā lietošana
7.1. Pakalpojumu drīkst lietot tikai likumīgiem mērķiem un saskaņā ar šiem Noteikumiem. Ir aizliegts:
- izrakstīt fiktīvus vai maldinošus dokumentus vai citādi izmantot Pakalpojumu krāpšanai, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšanai vai nodokļu nemaksāšanai;
- sūtīt no Pakalpojuma nevēlamus komerciālus paziņojumus (surogātpastu) vai saturu, kas pārkāpj citu personu tiesības;
- augšupielādēt ļaunprātīgu programmatūru vai saturu, kura apstrāde ir nelikumīga;
- mēģināt iegūt piekļuvi citu Organizāciju datiem, apiet drošības vai piekļuves ierobežojumus, pārbaudīt Pakalpojuma ievainojamību bez mūsu rakstiskas piekrišanas;
- automatizēti masveidā iegūt datus no Pakalpojuma vai vietnes (tostarp uzņēmumu lapām), izņemot caur dokumentētu API tā noteiktajos ierobežojumos;
- izmantot Pakalpojumā redzamos fizisko personu datus (piemēram, uzņēmumu amatpersonu vārdus) citiem mērķiem kā darījumu partnera pārbaudei, tostarp personu profilēšanai vai tiešajam mārketingam;
- radīt Pakalpojumam nesamērīgu slodzi vai traucēt tā darbību;
- tālākpārdot vai nodot Pakalpojumu trešajām personām bez mūsu rakstiskas piekrišanas. Grāmatveži un konsultanti drīkst lietot Pakalpojumu savu klientu uzskaitei.
7.2. Organizācija atbild par to, ka tai ir tiesisks pamats Klienta datu, tostarp fizisko personu datu, ievadīšanai un apstrādei Pakalpojumā (piemēram, darbinieku braucienu uzskaitei un rēķinu sūtīšanai klientiem).
8. Cenas un maksājumi
8.1. Cenu lapa. Daļa Pakalpojuma ir pieejama bez maksas, daļa — par maksu. Aktuālie plāni, cenas, bezmaksas periodi, izmēģinājumi un īpašie piedāvājumi ir norādīti cenu lapā billy.lv/cenas, un tos piemēro saskaņā ar tur norādītajiem nosacījumiem. Cenām pievieno pievienotās vērtības nodokli normatīvajos aktos noteiktajā apmērā.
8.2. Maksas plāna izvēle. Maksu iekasējam tikai par plānu, ko Organizācija pati izvēlējusies. Ja beidzas bezmaksas periods vai izmēģinājums un Organizācija maksas plānu neizvēlas, maksas funkcijas var tikt ierobežotas, bet dati paliek saglabāti un eksportējami saskaņā ar 11.4. punktu. Par bezmaksas perioda beigām, kas attiecas uz visām Organizācijām, paziņosim e-pastā vismaz mēnesi iepriekš.
8.3. Norēķini. Maksu aprēķina par cenu lapā norādīto periodu, un to maksā avansā saskaņā ar rēķinu, ko mēs nosūtām e-pastā, vai ar citu maksāšanas veidu, ko piedāvājam Pakalpojumā. Rēķina apmaksas termiņš ir norādīts rēķinā.
8.4. Nokavēts maksājums. Ja maksājums kavējas vairāk nekā 14 dienas pēc atgādinājuma nosūtīšanas, mēs varam ierobežot Organizācijas piekļuvi līdz datu apskatei un eksportam, līdz maksājums saņemts. Dati netiek dzēsti nemaksāšanas dēļ, izņemot 11.4. punktā paredzēto.
8.5. Cenu izmaiņas. Par maksas plāna cenas paaugstināšanu Organizācijām, kas šo plānu jau izmanto, paziņosim vismaz 30 dienas iepriekš e-pastā. Jaunā cena tiek piemērota no nākamā norēķinu perioda pēc tās stāšanās spēkā. Ja nepiekrītat izmaiņām, varat izbeigt līgumu pirms tās stāšanās spēkā. Ja cenu lapā kādam piedāvājumam apsolīta nemainīga cena, šis punkts to neietekmē.
8.6. Samaksātā maksa netiek atmaksāta, izņemot gadījumus, kas paredzēti šajos Noteikumos vai obligātajos normatīvajos aktos.
9. Klienta dati un personas datu aizsardzība
9.1. Klienta dati pieder Organizācijai. Mēs tos izmantojam tikai, lai sniegtu, uzturētu, aizsargātu un uzlabotu Pakalpojumu, un tikai saskaņā ar Datu apstrādes noteikumiem. Mēs nepārdodam Klienta datus un neizmantojam tos reklāmai vai mākslīgā intelekta modeļu apmācībai.
9.2. Mēs varam izmantot apkopotus un anonimizētus statistikas datus par Pakalpojuma lietošanu, no kuriem nav iespējams identificēt Organizāciju vai personu.
9.3. Attiecībā uz personas datiem Klienta datos Organizācija ir pārzinis un Billy — apstrādātājs. Datu apstrādes noteikumi ir šī līguma daļa un atbilst Vispārīgās datu aizsardzības regulas 28. panta prasībām.
9.4. Organizācija var jebkurā laikā eksportēt savus datus no Pakalpojuma pieejamajos formātos. Mēs rūpējamies par datu saglabāšanu, tomēr iesakām regulāri eksportēt dokumentus, kas Organizācijai jāglabā saskaņā ar normatīvajiem aktiem, jo par to glabāšanu likumā noteiktajā termiņā atbild Organizācija.
10. Intelektuālais īpašums
10.1. Pakalpojums, tā programmatūra, dizains, teksti, Billy vārds, logotips un tēls pieder Billy vai tā licences devējiem. Mēs piešķiram Organizācijai un tās Lietotājiem neekskluzīvas, nenododamas tiesības lietot Pakalpojumu līguma darbības laikā saskaņā ar šiem Noteikumiem. Citas tiesības netiek piešķirtas.
10.2. Organizācija piešķir mums tiesības Klienta datus glabāt, apstrādāt un attēlot tik lielā apjomā, cik tas vajadzīgs Pakalpojuma sniegšanai.
10.3. Ja jūs mums sniedzat ieteikumus vai atsauksmes par Pakalpojumu, mēs varam tos brīvi izmantot Pakalpojuma uzlabošanai bez atlīdzības. Tas nedod mums tiesības izmantot jūsu vārdu vai Klienta datus.
11. Līguma termiņš un izbeigšana
11.1. Līgums ir noslēgts uz nenoteiktu laiku.
11.2. Organizācija var jebkurā laikā izbeigt Pakalpojuma lietošanu un lūgt dzēst Organizāciju vai kontu Pakalpojuma iestatījumos, ja tāda iespēja pieejama, vai rakstot uz [email protected]. Maksas pakalpojums tiek izbeigts apmaksātā perioda beigās.
11.3. Mēs varam izbeigt līgumu, par to paziņojot vismaz 60 dienas iepriekš. Mēs varam nekavējoties apturēt piekļuvi vai izbeigt līgumu, ja Organizācija vai tās Lietotājs būtiski pārkāpj šos Noteikumus (īpaši 7. sadaļu), ja tas vajadzīgs, lai novērstu kaitējumu Pakalpojumam, citiem klientiem vai trešajām personām, vai ja to prasa normatīvie akti vai iestādes. Ja apstākļi to pieļauj, mēs iepriekš brīdināsim un dosim iespēju pārkāpumu novērst.
11.4. Pēc līguma izbeigšanas vai Organizācijas dzēšanas pieprasījuma Klienta dati 30 dienas paliek pieejami eksportam un pēc tam tiek dzēsti saskaņā ar Datu apstrādes noteikumiem. Ja Organizācijai nav aktīva maksas plāna un tā nav lietota 12 mēnešus pēc kārtas, mēs to brīdināsim e-pastā un, ja 60 dienu laikā tā neizvēlēsies turpināt, dzēsīsim.
11.5. Noteikumi, kas pēc savas būtības ir piemērojami arī pēc līguma izbeigšanas (piemēram, par maksājumiem, atbildību, konfidencialitāti un strīdiem), paliek spēkā.
12. Pieejamība un atbalsts
12.1. Mēs darām visu saprātīgi iespējamo, lai Pakalpojums būtu pieejams nepārtraukti, taču negarantējam tā darbību bez pārtraukumiem un kļūdām. Plānotus apkopes darbus pēc iespējas veicam laikā, kad Pakalpojums tiek lietots maz.
12.2. Atbalstu sniedzam latviešu valodā e-pastā [email protected] un pa tālruni darba dienās.
13. Atbildība
13.1. Pakalpojums tiek sniegts tāds, kāds tas ir, un tādā apjomā, kādā tas ir pieejams. Ciktāl to pieļauj normatīvie akti, mēs nesniedzam garantijas, kas nav tieši noteiktas šajos Noteikumos, tostarp par Pakalpojuma piemērotību konkrētam mērķim.
13.2. Neviena puse neatbild otrai pusei par netiešiem zaudējumiem, tostarp par atrauto peļņu, ieņēmumu vai klientu zaudējumu un līgumsodiem, ko puse maksā trešajām personām.
13.3. Mūsu kopējā atbildība par visiem zaudējumiem, kas radušies saistībā ar līgumu viena kalendārā gada laikā, nepārsniedz lielāko no šīm summām: Organizācijas samaksātā maksa par Pakalpojumu 12 mēnešos pirms zaudējumu nodarīšanas vai 100 EUR.
13.4. Mēs neatbildam par zaudējumiem, kas radušies:
- no Klienta datu satura vai Organizācijas lēmumiem, kas pieņemti, paļaujoties uz Pakalpojuma aprēķiniem, mākslīgā intelekta rezultātiem vai reģistru datiem, tos nepārbaudot (5.3.–5.5. punkts);
- no trešo personu pakalpojumiem un sistēmām, ko Organizācija pieslēdz vai izmanto kopā ar Pakalpojumu, vai valsts informācijas sistēmu nepieejamības;
- no Lietotāja pieslēgšanās līdzekļu neatļautas izmantošanas, ja tas nav noticis mūsu vainas dēļ.
13.5. Šajā sadaļā noteiktie atbildības ierobežojumi neattiecas uz zaudējumiem, kas nodarīti ar ļaunu nolūku vai rupjas neuzmanības dēļ, uz kaitējumu personas dzīvībai vai veselībai, uz Organizācijas pienākumu samaksāt par Pakalpojumu un uz citiem gadījumiem, kuros atbildību nevar ierobežot saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
13.6. Organizācija atlīdzina mums pamatotus zaudējumus un izdevumus, kas mums radušies trešo personu prasījumu dēļ, ja šie prasījumi izriet no Klienta datiem vai no Organizācijas vai tās Lietotāju veikta šo Noteikumu vai normatīvo aktu pārkāpuma. Mēs par šādu prasījumu nekavējoties paziņosim un ļausim Organizācijai piedalīties tā risināšanā.
14. Nepārvarama vara
14.1. Neviena puse neatbild par saistību neizpildi, ja to izraisījuši apstākļi, ko puse nevarēja paredzēt un novērst ar saprātīgiem līdzekļiem (piemēram, dabas katastrofas, kara darbība, plaša mēroga kiberuzbrukumi, elektroenerģijas vai sakaru tīklu pārtraukumi, valsts iestāžu rīcība). Puse par šādiem apstākļiem paziņo otrai pusei, tiklīdz tas iespējams.
15. Konfidencialitāte
15.1. Puses neizpauž trešajām personām otras puses konfidenciālu informāciju, kas iegūta saistībā ar līgumu, un izmanto to tikai līguma izpildei, izņemot gadījumus, kad informācija jau ir publiski pieejama, tās izpaušanu prasa normatīvie akti vai iestādes, vai tā tiek nodota pušu konsultantiem, kuriem ir konfidencialitātes pienākums. Klienta datu konfidencialitāti papildus regulē Datu apstrādes noteikumi.
16. Noteikumu grozījumi
16.1. Mēs varam grozīt šos Noteikumus, piemēram, mainoties Pakalpojumam, cenām vai normatīvajiem aktiem. Par būtiskiem grozījumiem paziņosim e-pastā vai Pakalpojumā vismaz 30 dienas pirms to stāšanās spēkā, ja vien grozījumi nav jāievieš ātrāk normatīvo aktu prasību dēļ.
16.2. Ja nepiekrītat grozījumiem, varat izbeigt līgumu pirms to stāšanās spēkā. Ja pēc grozījumu stāšanās spēkā turpināt lietot Pakalpojumu, tiek uzskatīts, ka grozījumiem piekrītat.
16.3. Grozījumi, kas nav būtiski (piemēram, precizējumi vai jaunu funkciju apraksti), stājas spēkā, kad tie publicēti šajā lapā.
17. Paziņojumi
17.1. Mēs sūtām paziņojumus uz Lietotāja konta e-pasta adresi vai rādām tos Pakalpojumā. Paziņojumi par Organizāciju tiek sūtīti tās Lietotājiem ar īpašnieka vai administratora lomu.
17.2. Paziņojumus mums sūtiet uz [email protected] vai pa pastu uz SIA „Billy” juridisko adresi. Elektroniski nosūtīts paziņojums ir uzskatāms par rakstisku.
18. Piemērojamie tiesību akti un strīdi
18.1. Līgumam piemēro Latvijas Republikas normatīvos aktus.
18.2. Strīdus puses vispirms cenšas atrisināt sarunās. Lūdzam savu pretenziju nosūtīt uz [email protected]; mēs atbildēsim 15 darba dienu laikā.
18.3. Ja strīdu neizdodas atrisināt sarunās, to izskata Latvijas Republikas tiesa saskaņā ar Civilprocesa likumā noteikto piekritību.
18.4. Patērētājs var arī vērsties Patērētāju tiesību aizsardzības centrā vai ārpustiesas patērētāju strīdu risinātājā, kā arī celt prasību savas dzīvesvietas valsts tiesā, ja to paredz obligātie normatīvie akti.
19. Noslēguma noteikumi
19.1. Šie Noteikumi kopā ar 1.3. punktā minētajiem dokumentiem veido visu vienošanos starp pusēm par Pakalpojumu. Ja ar Organizāciju ir noslēgts atsevišķs rakstisks līgums, tā noteikumi ir noteicošie attiecībā uz tajā regulētajiem jautājumiem.
19.2. Ja kāds Noteikumu punkts tiek atzīts par spēkā neesošu, pārējie punkti paliek spēkā, un spēkā neesošā punkta vietā piemēro tādu noteikumu, kas vislabāk atbilst pušu sākotnējam nolūkam.
19.3. Mēs varam nodot līgumu trešajai personai, kas pārņem Billy uzņēmējdarbību vai tās daļu, par to paziņojot. Organizācija var nodot līgumu tikai ar mūsu piekrišanu.
19.4. Ja puse neizmanto kādas no Noteikumos paredzētajām tiesībām, tas nenozīmē atteikšanos no tām.
19.5. Ja šie Noteikumi tiek tulkoti, noteicošā ir redakcija latviešu valodā.
20. Kontaktinformācija
- SIA „Billy”, reģ. Nr. 40203676674, Ulbrokas iela 23, Rīga, LV-1021, Latvija
- E-pasts: [email protected]
- Tālrunis: +371 27 870 820