Vai avansa rēķinā jānorāda PVN?

Ja esat PVN maksātājs, jā. Saņemtais avanss parasti jau rada pienākumu aprēķināt PVN, tāpēc avansa rēķinā norāda PVN likmi un summu.

Vai avansa rēķinam vajag atsevišķu numerāciju?

Tas nav obligāti, bet ērti. Galvenais, lai katram rēķinam būtu unikāls numurs un numerācija būtu secīga.

Kā gala rēķinā parādīt avansu?

Gala rēķinā norādiet pilno darījuma summu un atsevišķā rindā atskaitiet saņemto avansu ar atsauci uz avansa rēķina numuru.

Avansa rēķina paraugs — Word, Excel un PDF

Dokuments Numurs Valūta Datums Apmaksas termiņš Piegādes datums

PVN režīms

Jūsu rekvizīti Nosaukums

Reģ. Nr. PVN Nr.

Adrese

Pilsēta Indekss Valsts

E-pasts Tālrunis

IBAN SWIFT

Banka

Logo (PNG/JPG, līdz 500 KB)

Klients Nosaukums

Reģ. Nr. PVN Nr.

Adrese

Pilsēta Indekss Valsts

E-pasts Tālrunis

Rindas

Daudz. Mērv. Cena PVN

Piezīmes

Sagatavoja "Derīgs bez paraksta"

Avansa rēķins Nr. AV-2026-001

Datums: 14.11.2026

Apmaksas termiņš: 28.11.2026

Piegādātājs

—

Saņēmējs

—

Nosaukums	Daudz.	Mērv.	Cena	PVN %	Summa
Pakalpojums	1	st.	100,00	21	100,00

Summa bez PVN: 100,00 EUR
PVN 21 %: 21,00 EUR
Kopā apmaksai: 121,00 EUR

Summa vārdiem: Viens simts divdesmit viens euro un 00 centi

Piezīmes: Avansa maksājums par …

Dati glabājas tikai jūsu pārlūkā. Gribat saglabāt klientus, numurēt rēķinus automātiski un sūtīt tos pa e-pastu? Izmēģiniet Billy bez maksas līdz 1. februārim →

Kad vajadzīgs avansa rēķins

Avansa rēķins ir rēķins par priekšapmaksu — naudu, ko klients samaksā pirms preču piegādes vai darba izpildes. To lieto lielos projektos, pasūtījuma precēm, jauniem klientiem un abonementiem. Pēc darba pabeigšanas izrakstiet gala rēķinu, kurā saņemto avansu atskaitiet.

Kā lietot šo paraugu

Tiešsaistē: ģenerators augstāk jau ir iestatīts avansa rēķinam. Rindā ierakstiet avansa summu (piemēram, 50 % no līguma summas), un ģenerators aprēķinās PVN, kopsummu un summu vārdiem. Saglabājiet PDF vai lejupielādējiet e-rēķina XML.
Word vai Excel: lejupielādējiet veidni un aizpildiet datorā. Excel veidnē summas un PVN aprēķinās ar formulām.

Kas jānorāda avansa rēķinā

Rekvizīts	Piezīme
Nosaukums "Avansa rēķins"	Lai klients un grāmatvedis to neatšķir no gala rēķina
Unikāls numurs un datums	Var būt atsevišķa sērija, piem., AV-2026-001
Piegādātāja rekvizīti	Nosaukums, reģ. nr., adrese, PVN numurs (ja ir)
Klienta rekvizīti	Nosaukums, reģ. nr., adrese, PVN numurs (ja ir)
Atsauce uz līgumu vai pasūtījumu	Numurs un datums
Apraksts	"Avanss par…" un preces vai darba nosaukums
Avansa summa bez PVN, PVN, kopā	Ja esat PVN maksātājs
Apmaksas termiņš	Parasti pirms darba sākuma
Bankas konts	IBAN

Attaisnojuma dokumenta rekvizītus nosaka Grāmatvedības likums, PVN rēķina — PVN likums.

Avansa rēķins un PVN

Ja esat PVN maksātājs, saņemtais avanss parasti jau rada pienākumu aprēķināt PVN par šo summu, pat ja prece vēl nav piegādāta. Tāpēc avansa rēķinā PVN norāda tāpat kā parastā rēķinā, un gala rēķinā PVN no avansa daļas vairs nepieskaita. Precīzu kārtību un piemērus skaidro gids Avansa rēķins.

Piemērs: avanss un gala rēķins

Līgums par 3 000 eiro bez PVN, 50 % avanss:

Dokuments	Bez PVN	PVN 21 %	Kopā
Avansa rēķins AV-2026-007	1 500,00	315,00	1 815,00
Gala rēķins — pilnā summa	3 000,00	630,00	3 630,00
Mīnus avanss (AV-2026-007)	−1 500,00	−315,00	−1 815,00
Gala rēķinā jāmaksā	1 500,00	315,00	1 815,00

Kā aizpildīt avansa rēķinu

Ievadiet savus un klienta rekvizītus.
Virsrakstā atstājiet "Avansa rēķins" un piešķiriet numuru.
Rindā rakstiet "Avanss par…" un pievienojiet līguma numuru.
Norādiet avansa summu vai procentu no kopsummas.
Iestatiet apmaksas termiņu, piemēram, 7 dienas.
Saglabājiet PDF un nosūtiet klientam.

Biežākās kļūdas

Avansu nosūta kā proformu. Proforma nav grāmatvedības dokuments; ja klients maksā, vajag īstu avansa rēķinu.
Gala rēķinā aizmirst atskaitīt avansu. Klients saņem rēķinu par pilnu summu un samaksā divreiz vai strīdas.
PVN aprēķina divreiz. Gala rēķinā PVN jāaprēķina tikai no neapmaksātās daļas.
Nav atsauces. Bez līguma vai avansa rēķina numura grūti salāgot maksājumus.
Atceltu darījumu neanulē. Ja pasūtījums atcelts, izrakstiet kredītrēķinu un atmaksājiet avansu.

Avansa rēķins un e-rēķini

Peppol UBL formātā avansa rēķinam ir savs dokumenta tipa kods (386), tāpēc saņēmēja sistēma to atšķir no parasta rēķina. Ģenerators šajā lapā, lejupielādējot XML, šo kodu norāda automātiski. Darījumos ar budžeta iestādēm strukturēti e-rēķini jāizmanto jau tagad, bet starp uzņēmumiem — no 2028. gada 1. janvāra. Vairāk lapā E-rēķini.

Cik lielu avansu prasīt

Avansa apmēru nosaka līgums. Praksē bieži izmanto:

30–50 % projektiem, kur sākumā jāiepērk materiāli;
100 % maziem pasūtījumiem jauniem klientiem un abonementiem;
posmu maksājumus ilgākiem projektiem — avanss pirms katra posma.

Lai neaizmirstu, kuri avansi jau ieskaitīti, saglabājiet avansa rēķina numuru līgumā vai projekta aprakstā.

Avansa rēķini Billy

Ja avansa rēķinu izrakstāt regulāri, Billy rēķinu programma numurē rēķinus automātiski, klienta rekvizītus aizpilda pēc reģistrācijas numura no Uzņēmumu reģistra un pārbauda PVN statusu VID datos. €9 + PVN mēnesī par organizāciju, 14 dienas bez maksas.

Noderēs arī

Avansa rēķins Avansa rēķins ir lūgums samaksāt pirms piegādes, bet PVN no avansa rodas tikai tad, kad nauda ir saņemta. Gidā – kas jāizraksta un kad, kā aprēķināt nodokli un kā avansu ieskaitīt gala rēķinā. Avansa rēķins Avansa rēķins ir rēķins, ar kuru jūs pieprasāt daļēju vai pilnu samaksu, pirms prece piegādāta vai darbs paveikts. Pēc izpildes izrakstāt gala rēķinu, kurā avansu ieskaitāt. Rēķina paraugs Aizpildiet rēķinu tieši šajā lapā un saglabājiet to kā PDF vai lejupielādējiet Word un Excel veidni. Paraugā jau ir visi Latvijā vajadzīgie rekvizīti. Kredītrēķina paraugs Ar kredītrēķinu jūs samazināt vai anulējat jau izsūtītu rēķinu. Aizpildiet to tiešsaistē vai lejupielādējiet Word un Excel veidni ar visiem vajadzīgajiem laukiem.

Avansa rēķina paraugs priekšapmaksai