Vai kredītrēķins var būt par visu rēķina summu?

Jā. Ja darījums atcelts pilnībā, kredītrēķins anulē visu sākotnējo rēķinu, un galīgā summa ir nulle.

Vai pēc kredītrēķina jāizraksta jauns rēķins?

Ja kļūda bija rekvizītos vai summā un darījums notiek, parasti izraksta kredītrēķinu par visu summu un jaunu, pareizu rēķinu.

Kredītrēķina paraugs — Word, Excel un PDF

Dokuments Numurs Valūta Datums Piegādes datums

Labojamā rēķina numurs PVN režīms

Jūsu rekvizīti Nosaukums

Reģ. Nr. PVN Nr.

Adrese

Pilsēta Indekss Valsts

E-pasts Tālrunis

IBAN SWIFT

Banka

Logo (PNG/JPG, līdz 500 KB)

Klients Nosaukums

Reģ. Nr. PVN Nr.

Adrese

Pilsēta Indekss Valsts

E-pasts Tālrunis

Rindas

Daudz. Mērv. Cena PVN

Piezīmes

Sagatavoja "Derīgs bez paraksta"

Kredītrēķins Nr. KR-2026-001

Datums: 14.11.2026

Piegādātājs

—

Saņēmējs

—

Nosaukums	Daudz.	Mērv.	Cena	PVN %	Summa
Pakalpojums	1	st.	100,00	21	100,00

Summa bez PVN: 100,00 EUR
PVN 21 %: 21,00 EUR
Kopā apmaksai: 121,00 EUR

Summa vārdiem: Viens simts divdesmit viens euro un 00 centi

Dati glabājas tikai jūsu pārlūkā. Gribat saglabāt klientus, numurēt rēķinus automātiski un sūtīt tos pa e-pastu? Izmēģiniet Billy bez maksas līdz 1. februārim →

Kad vajadzīgs kredītrēķins

Kredītrēķins ir dokuments ar negatīvām summām, kas samazina vai pilnībā atceļ iepriekš izrakstītu rēķinu. To izraksta, ja:

klients atgriež preci vai daļu no tās;
pēc rēķina izrakstīšanas piešķir atlaidi;
rēķinā bija kļūda daudzumā, cenā vai PVN likmē;
darījums atcelts, bet rēķins jau nosūtīts;
jāanulē avansa rēķins.

Izsūtītu rēķinu nedrīkst vienkārši izdzēst vai pārrakstīt — tas jau var būt klienta grāmatvedībā un PVN deklarācijā.

Kā lietot šo paraugu

Tiešsaistē: ģenerators augstāk ir iestatīts kredītrēķinam. Ievadiet labojamā rēķina numuru un koriģējamās rindas (cenu vai summu ar mīnus zīmi). Saglabājiet PDF vai lejupielādējiet e-rēķina XML (Peppol to sauc par CreditNote).
Word vai Excel: lejupielādējiet veidni un aizpildiet datorā.

Kas jānorāda kredītrēķinā

Rekvizīts	Piezīme
Nosaukums "Kredītrēķins"	Skaidri atšķirams no rēķina
Unikāls numurs un datums	Var būt atsevišķa sērija, piem., KR-2026-001
Atsauce uz sākotnējo rēķinu	Numurs un datums — obligāti
Korekcijas iemesls	Atgriešana, atlaide, kļūda, atcelšana
Pārdevēja un pircēja rekvizīti	Tādi paši kā sākotnējā rēķinā
Koriģējamās rindas	Daudzums un cena
Summa bez PVN, PVN, kopā	Ar mīnus zīmi

Ja esat PVN maksātājs, kredītrēķins samazina jūsu aprēķināto PVN, bet klientam — priekšnodokli, un abiem korekcija jāatspoguļo PVN deklarācijā saskaņā ar PVN likumu. Praktiskus piemērus skaidro gids Kredītrēķins.

Piemērs: daļēja preču atgriešana

Rēķins BL-2026-088: 5 monitori × 180 eiro = 900 eiro + 21 % PVN. Klients atgriež vienu monitoru.

	Bez PVN	PVN 21 %	Kopā
Rēķins BL-2026-088	900,00	189,00	1 089,00
Kredītrēķins KR-2026-003	−180,00	−37,80	−217,80
Galīgā summa	720,00	151,20	871,20

Ja klients jau samaksāja visu, starpību atmaksā vai ieskaita nākamajā rēķinā.

Kredītrēķins un nauda

Kredītrēķins pats nauda nepārskaita. Ja klients sākotnējo rēķinu jau samaksājis, vienojieties, vai starpību atmaksāsiet uz kontu vai ieskaitīsiet nākamajā rēķinā. Ja vēl nav samaksājis, klients maksā galīgo summu — sākotnējo rēķinu mīnus kredītrēķinu.

Kā aizpildīt kredītrēķinu

Atveriet sākotnējo rēķinu un pārkopējiet abu pušu rekvizītus.
Virsrakstā "Kredītrēķins", piešķiriet jaunu numuru.
Norādiet "Koriģē rēķinu Nr. … no …".
Ierakstiet iemeslu, piemēram, "Preces atgriešana".
Pievienojiet tikai koriģējamās rindas ar mīnus summām.
Pārbaudiet, vai PVN likme sakrīt ar sākotnējo rēķinu.
Nosūtiet klientam un saglabājiet kopā ar sākotnējo rēķinu.

Biežākās kļūdas

Nav atsauces uz sākotnējo rēķinu. Grāmatvedis nevar saprast, ko korekcija skar.
Summas bez mīnus zīmes. Kredītrēķins izskatās kā vēl viens rēķins.
Cita PVN likme. Korekcija jāveic ar to pašu likmi, kas bija sākotnējā rēķinā.
Izsūtīta rēķina pārrakstīšana. Tā vietā vienmēr izrakstiet kredītrēķinu un, ja vajag, jaunu rēķinu.
Numurs no rēķinu sērijas atkārtojas. Kredītrēķinam vajag savu unikālu numuru.

Kredītrēķins vai jauns rēķins

Situācija	Ko darīt
Klients atgriež daļu preces	Kredītrēķins par atgriezto daļu
Pēc rēķina piešķirta atlaide	Kredītrēķins par atlaides summu
Kļūda klienta rekvizītos	Kredītrēķins par visu summu + jauns rēķins
Nepareiza PVN likme	Kredītrēķins par visu summu + jauns rēķins
Darījums atcelts	Kredītrēķins par visu summu
Rēķins vēl nav nosūtīts	Labojiet melnrakstu, kredītrēķins nav vajadzīgs

Kredītrēķins kā e-rēķins

Peppol UBL formātā kredītrēķins ir atsevišķs dokumenta veids CreditNote ar tipa kodu 381 un atsauci uz sākotnējo rēķinu. Ģenerators šajā lapā izveido tieši šādu XML. Saņemtu XML failu varat pārbaudīt e-rēķina skatītājā.

Kad paraugs vairs nepietiek

Ja rēķinus izrakstāt regulāri, Billy rēķinu programma numurē tos automātiski, klienta rekvizītus aizpilda pēc reģistrācijas numura no Uzņēmumu reģistra un pārbauda PVN statusu VID datos. €9 + PVN mēnesī par organizāciju, 14 dienas bez maksas.

Noderēs arī

Kredītrēķins Nosūtītu rēķinu nelabo un neizdzēš – to groza ar jaunu dokumentu. Uzziniet, kad vajag kredītrēķinu, kas tajā obligāti jānorāda, kā tiek koriģēts PVN un kas mainās ar e-rēķiniem. Kredītrēķins Kredītrēķins ir rēķins ar negatīvu summu, kas samazina vai anulē iepriekš izrakstītu rēķinu. To lieto, kad jāatgriež nauda, jāpiešķir atlaide vai jālabo kļūda. Rēķina paraugs Aizpildiet rēķinu tieši šajā lapā un saglabājiet to kā PDF vai lejupielādējiet Word un Excel veidni. Paraugā jau ir visi Latvijā vajadzīgie rekvizīti. Avansa rēķina paraugs Aizpildiet avansa rēķinu tiešsaistē vai lejupielādējiet Word un Excel veidni. Paraugs palīdz pareizi norādīt avansa summu, PVN un atsauci uz līgumu vai pasūtījumu.

Kredītrēķina paraugs rēķina labošanai