Definīcija
Avansa rēķins ir rēķins, ko izraksta par priekšapmaksu — naudu, kuru klients samaksā pirms preču piegādes vai pakalpojuma sniegšanas. Kad darījums pabeigts, izraksta gala rēķinu, kurā saņemto avansu atskaita no kopsummas.
Kad lieto avansa rēķinu
- Lieli projekti, kur jums pašiem rodas izmaksas jau sākumā (materiāli, apakšuzņēmēji).
- Pasūtījuma preces, kuras ražo vai iepērk konkrētam klientam.
- Jauni klienti, kuriem vēl nav maksājumu vēstures.
- Abonementi un pakalpojumi, ko apmaksā uz priekšu.
PVN un avansa rēķins
Ja esat PVN maksātājs, saņemtais avanss parasti jau rada pienākumu aprēķināt PVN, pat ja prece vēl nav piegādāta. Tāpēc avansa rēķinā norāda PVN likmi un summu tāpat kā parastā PVN rēķinā, bet gala rēķinā PVN aprēķina tikai no atlikušās daļas. Precīzu kārtību skaidro gids Avansa rēķins un PVN likums.
Piemērs
Būvfirma vienojas par virtuves mēbelēm par 5 000 eiro bez PVN un prasa 40 % avansu.
| Dokuments | Bez PVN | PVN 21 % | Kopā |
|---|---|---|---|
| Avansa rēķins | 2 000,00 | 420,00 | 2 420,00 |
| Gala rēķins (pilnā summa) | 5 000,00 | 1 050,00 | 6 050,00 |
| Mīnus avanss | −2 000,00 | −420,00 | −2 420,00 |
| Jāmaksā pēc gala rēķina | 3 000,00 | 630,00 | 3 630,00 |
Avansa rēķins nav proforma
Proforma rēķins ir tikai piedāvājums un nav grāmatvedības dokuments. Avansa rēķins ir īsts rēķins ar savu numuru jūsu rēķinu sērijā, un to iegrāmato.
Biežākās kļūdas
- Gala rēķinā aizmirsts atskaitīt avansu, un klients saņem rēķinu par pilnu summu.
- PVN no avansa daļas aprēķināts divreiz — gan avansa, gan gala rēķinā.
- Avanss pieprasīts ar proformu, un pēc samaksas netiek izrakstīts avansa rēķins.
- Atcelts pasūtījums, bet avansa rēķins nav anulēts ar kredītrēķinu.
Saistītie termini
Rēķins, kredītrēķins, apmaksas termiņš, debitors.
Gatavu veidni atradīsiet lapā Avansa rēķina paraugs.