Definīcija
PVN rēķins (likumā — nodokļa rēķins) ir rēķins, ko izraksta reģistrēts PVN maksātājs un kurā norādīti visi PVN likuma 125. panta pirmajā daļā noteiktie rekvizīti. Tas var būt papīra vai elektroniskā formā.
Kāpēc tas ir svarīgi
Pircējam, kurš arī ir PVN maksātājs, PVN rēķins ir pamats priekšnodokļa atskaitīšanai. Ja rēķinā trūkst rekvizītu vai ir nepareiza atsauce uz PVN režīmu, VID metodiskajā materiālā brīdina, ka tas var novest pie dubultas aplikšanas, nepareiza PVN apmēra vai priekšnodokļa tiesību zaudēšanas.
Kas jānorāda PVN rēķinā
| Rekvizīts | Piezīme |
|---|---|
| Datums un unikāls numurs | Numerācijai jābūt secīgai |
| Pārdevēja nosaukums, adrese, PVN numurs | Formātā LV + 11 cipari |
| Pircēja nosaukums, adrese, PVN numurs | Ja pircējs ir PVN maksātājs |
| Preces vai pakalpojuma apraksts un daudzums | Pietiekami skaidrs, lai darījumu identificētu |
| Piegādes datums | Ja atšķiras no rēķina datuma |
| Summa bez PVN katrai likmei | Atsevišķi 21 %, 12 %, 5 % un 0 % |
| PVN likme un PVN summa | Eiro |
| Kopsumma ar PVN | |
| Īpašā režīma norāde | Piem., "nodokļa apgrieztā maksāšana" |
Detalizēts skaidrojums ir gidā Rēķina rekvizīti.
Piemērs
SIA "Koks" pārdod plauktu par 200 eiro bez PVN. Rēķinā norāda: summa bez PVN 200,00 EUR, PVN 21 % — 42,00 EUR, kopā 242,00 EUR. Pircējs savā PVN deklarācijā 42 eiro iekļauj kā priekšnodokli. Summu ātri pārbaudīt varat PVN kalkulatorā.
Īpašās norādes
Dažiem darījumiem PVN rēķinā jāieraksta īpaša frāze. Piemēram, būvniecības pakalpojumiem un kokmateriālu piegādēm piemēro reverso PVN ar norādi "nodokļa apgrieztā maksāšana", bet preču piegādei citas ES valsts PVN maksātājam norāda 0 % un atsauci uz Direktīvas 2006/112/EK 138. panta 1. punktu.
Biežākās kļūdas
- Pircēja PVN numurs nav norādīts, lai gan pircējs ir PVN maksātājs.
- Vairākām likmēm norādīta viena kopēja PVN summa.
- 0 % piemērots bez atsauces uz likuma vai direktīvas normu.