Definīcija
PVN numurs (PVN reģistrācijas numurs, angliski VAT number) ir unikāls PVN maksātāja identifikators. Latvijā tas sastāv no prefiksa LV un 11 cipariem, kas parasti sakrīt ar uzņēmuma reģistrācijas numuru vai fiziskās personas nodokļu maksātāja kodu. Piemērs: LV40003123456.
Atšķirība no reģistrācijas numura
| Reģistrācijas numurs | PVN numurs | |
|---|---|---|
| Kas piešķir | Uzņēmumu reģistrs / VID | VID, reģistrējot PVN maksātāju |
| Formāts | 11 cipari | LV + 11 cipari |
| Ir visiem uzņēmumiem | Jā | Tikai PVN maksātājiem |
| Derīgs ES darījumos | Nē | Jā, pārbaudāms VIES |
Ja uzņēmums nav PVN maksātājs, tam ir reģistrācijas numurs, bet nav PVN numura. Rēķinā nedrīkst rakstīt "LV" priekšā reģistrācijas numuram, ja PVN reģistrācijas nav.
Kur PVN numuru norāda
- PVN rēķinā — pārdevēja PVN numurs vienmēr, pircēja — ja tas ir PVN maksātājs.
- Reversā PVN darījumos un ES darījumos — abu pušu PVN numuri obligāti.
- PVN deklarācijas pielikumos un kopsavilkuma pārskatos.
- E-rēķinos — atsevišķā laukā, ko saņēmēja sistēma izmanto piegādātāja atpazīšanai.
Kā pārbaudīt PVN numuru
- Latvijas uzņēmumi — VID publiskajā PVN maksātāju datubāzē.
- ES uzņēmumi — Eiropas Komisijas VIES sistēmā. Pārbaudes rezultātu ieteicams saglabāt, īpaši, ja piemēro 0 % vai reverso PVN.
Billy, ievadot klienta reģistrācijas numuru, pats paņem rekvizītus no Uzņēmumu reģistra un pārbauda PVN statusu VID datos, tāpēc PVN numuru nav jāpārraksta.
Piemērs
SIA ar reģistrācijas numuru 40003123456 reģistrējas kā PVN maksātāja. Tās PVN numurs ir LV40003123456. Pārdodot preces Igaunijas uzņēmumam, tā VIES pārbauda klienta numuru EE100123456, piemēro 0 % un rēķinā norāda abus PVN numurus.
Biežākās kļūdas
- "LV" pievienots reģistrācijas numuram uzņēmumam, kas nav PVN maksātājs.
- Klienta PVN numurs nav pārbaudīts VIES pirms 0 % vai reversā PVN piemērošanas.
- PVN numurs pārrakstīts ar kļūdu, un e-rēķins nenonāk pie pareizā saņēmēja.
Saistītie termini
PVN maksātājs, reģistrācijas numurs, reversais PVN. Ārvalstu darījumiem — gids Rēķins ārvalstu klientam.