Bezmaksas rēķinu ģenerators

Ko prot šis rēķinu ģenerators

• Bez reģistrācijas. Atveriet lapu un sāciet rakstīt — konts nav vajadzīgs.
• Dati paliek jūsu pārlūkā. Rēķina saturs netiek sūtīts uz serveri. Jūsu rekvizīti un logo tiek saglabāti pārlūkā, lai nākamreiz nebūtu jāievada no jauna.
• PDF ar vienu klikšķi. Nospiediet "Lejupielādēt PDF" un pārlūka logā izvēlieties "Saglabāt kā PDF".
• E-rēķins XML formātā. Lejupielādējiet rēķinu kā Peppol BIS Billing 3.0 UBL XML — tādu, kādu prasa budžeta iestādes un kāds no 2028. gada būs vajadzīgs darījumos starp uzņēmumiem.
• PVN 21 %, 12 %, 5 % un 0 %. Katrai rindai sava likme; kopsavilkumā PVN sadalīts pa likmēm.
• PVN režīmi. Standarta, "nav PVN maksātājs", "nodokļa apgrieztā maksāšana" un ES reversais PVN — vajadzīgā norāde parādās dokumentā automātiski.
• Summa vārdiem. Latviešu rēķinos kopsumma tiek uzrakstīta vārdiem, piemēram, "Viens simts divdesmit viens euro un 00 centi".
• Jūsu logo. Pievienojiet PNG vai JPG logo, un tas parādās rēķina augšā.
• Dažādi dokumenti. Rēķins, PVN rēķins, avansa rēķins, kredītrēķins, preču pavadzīme-rēķins, rēķins bez PVN, pašnodarbinātā rēķins un invoice angļu valodā.
• Valūtas. EUR, USD, GBP, SEK, NOK, DKK, PLN un CHF.

Kā izveidot rēķinu online — soli pa solim

1. Izvēlieties dokumentu. Laukā "Dokuments" izvēlieties rēķina veidu, piemēram, "Rēķins" vai "Avansa rēķins".
2. Ievadiet numuru un datumus. Rēķina numurs, izrakstīšanas datums, apmaksas termiņš un piegādes datums. Numerācijai jābūt secīgai — padomi gidā Rēķinu numerācija.
3. Izvēlieties PVN režīmu. Ja neesat PVN maksātājs, izvēlieties "nav PVN maksātājs". Būvniecības un citos īpašos darījumos — "nodokļa apgrieztā maksāšana".
4. Aizpildiet savus rekvizītus. Nosaukums, reģistrācijas numurs, PVN numurs, adrese, banka un IBAN. Pievienojiet logo.
5. Aizpildiet klienta rekvizītus. Nosaukums, reģistrācijas numurs, PVN numurs un adrese.
6. Pievienojiet rindas. Katrai precei vai pakalpojumam — nosaukums, daudzums, mērvienība, cena un PVN likme. Kopsummas un summa vārdiem aprēķinās paši.
7. Pārbaudiet priekšskatījumu. Labajā pusē redzat, kā rēķins izskatīsies.
8. Saglabājiet. Nospiediet "Lejupielādēt PDF" vai lejupielādējiet XML e-rēķinu.

Kas jābūt rēķinā

Ģenerators ietver visus Grāmatvedības likuma 11. pantā noteiktos attaisnojuma dokumenta rekvizītus un PVN rēķinam vajadzīgos laukus pēc PVN likuma 125. panta. Jums tie tikai jāaizpilda pareizi. Pilns saraksts ar skaidrojumiem — gidā Rēķina rekvizīti.

PDF rēķins vai e-rēķins

Saņemtu XML failu varat apskatīt un izdrukāt e-rēķina skatītājā. Par e-rēķinu prasībām — lapā E-rēķini.

Biežākās kļūdas, ko ģenerators palīdz novērst

• Aritmētikas kļūdas. Summas, PVN pa likmēm un kopsumma tiek aprēķinātas automātiski.
• Aizmirsta PVN norāde. Izvēloties PVN režīmu, vajadzīgais teksts parādās pats.
• Summa vārdiem nesakrīt ar cipariem. Tā tiek ģenerēta no kopsummas.
• Kredītrēķinam nav atsauces. Kredītrēķina režīmā ir atsevišķs lauks labojamā rēķina numuram.

Pārbaudīt tomēr vajag pašiem: klienta reģistrācijas numuru, numerācijas secību un pakalpojuma aprakstu.

Gatavi paraugi katram gadījumam

Ja vēlaties sākt no konkrēta dokumenta veida vai lejupielādēt Word un Excel veidni, izvēlieties paraugu:

• Rēķina paraugs
• PVN rēķina paraugs
• Rēķina paraugs bez PVN
• Avansa rēķina paraugs
• Kredītrēķina paraugs
• Pavadzīmes paraugs
• Pašnodarbinātā rēķina paraugs
• Rēķina paraugs angļu valodā

Ģenerators vai rēķinu programma

Ģenerators ir ideāls, ja rēķinus izrakstāt reizēm. Ja to darāt regulāri, sāk traucēt, ka jāatceras pēdējais numurs, jāmeklē klientu rekvizīti un jāseko, kurš samaksājis. Billy rēķinu programmā:

• rēķinu numerācija notiek automātiski;
• klienta rekvizītus aizpilda pēc reģistrācijas numura no Uzņēmumu reģistra, PVN statusu pārbauda VID datos;
• AI nolasa ienākošos rēķinus;
• redzat neapmaksātos un kavētos rēķinus.

Billy maksā €9 + PVN mēnesī par organizāciju, pirmās 14 dienas bez maksas. Sūtīšana uz e-adresi un Peppol tieši no Billy būs pieejama drīzumā.