Vai rēķinu ārvalstu klientam drīkst izrakstīt tikai angliski?

Praksē rēķinus ārvalstu klientiem bieži izraksta angliski vai divās valodās. Galvenais, lai tajā būtu visi Latvijas likumos prasītie rekvizīti.

Kāda norāde jāraksta, ja piemēro reverso PVN?

Angliski raksta "Reverse charge". Preču piegādei citas ES valsts PVN maksātājam norāda 0 % un atsauci uz ES PVN direktīvas 138. panta 1. punktu.

Vai rēķinu var izrakstīt dolāros?

Jā. Ģeneratorā var izvēlēties USD, GBP un citas valūtas. Grāmatvedībā summu pārrēķina eiro pēc attiecīgās dienas kursa.

Invoice template — rēķina paraugs angļu valodā

Dokuments Numurs Valūta Datums Apmaksas termiņš Piegādes datums

PVN režīms

Jūsu rekvizīti Nosaukums

Reģ. Nr. PVN Nr.

Adrese

Pilsēta Indekss Valsts

E-pasts Tālrunis

IBAN SWIFT

Banka

Logo (PNG/JPG, līdz 500 KB)

Klients Nosaukums

Reģ. Nr. PVN Nr.

Adrese

Pilsēta Indekss Valsts

E-pasts Tālrunis

Rindas

Daudz. Mērv. Cena PVN

Piezīmes

Sagatavoja "Derīgs bez paraksta"

Invoice No. BL-2026-001

Date: 14.11.2026

Due date: 28.11.2026

Supplier

—

Customer

—

Description	Qty	Unit	Price	VAT %	Amount
Consulting services	1	h	100.00	21	100.00

Total excl. VAT: 100.00 EUR
VAT 21 %: 21.00 EUR
Total due: 121.00 EUR

Dati glabājas tikai jūsu pārlūkā. Gribat saglabāt klientus, numurēt rēķinus automātiski un sūtīt tos pa e-pastu? Izmēģiniet Billy bez maksas līdz 1. februārim →

Kad vajadzīgs rēķins angļu valodā

Ja strādājat ar klientiem ārpus Latvijas — ES valstīs, Lielbritānijā, ASV vai citur —, rēķins angļu valodā palīdz klientam to saprast un iegrāmatot bez tulkošanas. Angļu valodu izmanto arī tad, ja Latvijas uzņēmuma grāmatvedība vai vadība runā angliski.

Svarīgi: valoda neko nemaina nodokļu ziņā. Rēķinam joprojām jāatbilst Latvijas Grāmatvedības likuma un, ja esat PVN maksātājs, PVN likuma prasībām.

Kā lietot šo paraugu

Tiešsaistē: ģenerators augstāk ir iestatīts dokumentam "Invoice". Lauku nosaukumi ir angliski (Supplier, Customer, Due date, VAT No. u. c.). Izvēlieties valūtu — EUR, USD, GBP, SEK, NOK, DKK, PLN vai CHF — un PVN režīmu. Saglabājiet PDF vai lejupielādējiet Peppol UBL XML.
Word vai Excel: lejupielādējiet invoice template un aizpildiet datorā.

Rekvizīti angliski un latviski

Angliski	Latviski
Invoice No.	Rēķina Nr.
Date / Due date	Datums / Apmaksas termiņš
Supplier / Customer	Piegādātājs / Saņēmējs
Reg. No.	Reģistrācijas numurs
VAT No.	PVN numurs
Description, Qty, Unit, Price	Nosaukums, daudzums, mērvienība, cena
Total excl. VAT / VAT / Total due	Summa bez PVN / PVN / Kopā apmaksai
IBAN, SWIFT/BIC	Konta numurs, bankas kods

PVN norādes ārvalstu klientiem

Kāda PVN norāde vajadzīga, atkarīgs no klienta valsts un statusa. VID metodiskais materiāls iesaka starptautiskos darījumos norādīt atsauces uz ES PVN direktīvu:

Darījums	PVN	Norāde angliski
Pakalpojums ES PVN maksātājam	Nepiemēro	"Reverse charge"
Preču piegāde ES PVN maksātājam	0 %	"Article 138 (1) of the EU VAT Directive (2006/112/EC)"
Pakalpojums trešās valsts uzņēmumam	Nepiemēro	"Reverse charge" vai "Article 44 of the EU VAT Directive (2006/112/EC)"
Preču eksports	0 %	"Article 146 (1) (a) of the EU VAT Directive (2006/112/EC)"

Ģeneratorā izvēlieties PVN režīmu "ES reversais PVN", un dokumentā parādīsies norāde ar atsauci uz direktīvu. Pirms reversā PVN piemērošanas pārbaudiet klienta PVN numuru Eiropas Komisijas VIES sistēmā. Ja neesat PVN maksātājs, norāde būs "The supplier is not registered for VAT".

Kā aizpildīt soli pa solim

Supplier: jūsu uzņēmums, reģistrācijas numurs, PVN numurs (ja ir), adrese, IBAN un SWIFT.
Customer: klienta nosaukums, adrese, valsts un PVN numurs (ES klientiem obligāti reversajam PVN).
Invoice No. un Date: izmantojiet to pašu secīgo numerāciju, ko latviešu rēķiniem.
Currency: ja rēķins nav eiro, grāmatvedībā summa jāpārrēķina eiro pēc kursa — palīdzēs ECB kursa kalkulators.
Lines: aprakstiet pakalpojumu angliski, piemēram, "Web development, October 2026".
VAT mode: izvēlieties atbilstošo režīmu pēc tabulas augstāk.
Due date un samaksa: norādiet termiņu; ārvalstu klientiem SWIFT kods ir būtisks.

Piemērs

Rīgas dizaina studija (PVN maksātāja) izraksta rēķinu Vācijas uzņēmumam par logotipa izstrādi: 1 200 EUR. Klienta PVN numurs DE123456789 pārbaudīts VIES. Rēķinā: VAT 0,00, norāde "Reverse charge", abu pušu PVN numuri. Vācu klients PVN aprēķina savā valstī.

Biežākās kļūdas

Nav klienta PVN numura, bet piemērots reversais PVN.
Latvijas 21 % PVN pakalpojumam ES uzņēmumam, kam jāpiemēro reverse charge.
Nav SWIFT/BIC — maksājums no ārpus SEPA var aizkavēties.
Atsevišķa numerācija angļu rēķiniem, kas dublē latviešu rēķinu numurus.

Vairāk par ārvalstu darījumiem — gidā Rēķins ārvalstu klientam, par reverso PVN — Reversais PVN.

Divvalodu rēķins

Ja klients ir Latvijā, bet tā grāmatvedība strādā angliski, varat izrakstīt rēķinu angļu valodā ar Latvijas rekvizītiem. Ja vēlaties divas valodas vienā dokumentā, pievienojiet latviskos nosaukumus Word vai Excel veidnē, piemēram, "Rēķins / Invoice".

Kad paraugs vairs nepietiek

Billy rēķinu programma numurē visus rēķinus vienā secībā un saglabā klientu rekvizītus, lai nav katru reizi jāievada no jauna. €9 + PVN mēnesī par organizāciju, 14 dienas bez maksas.

Noderēs arī

Rēķins ārvalstu klientam Rēķins ārvalstu klientam atšķiras no iekšzemes rēķina galvenokārt ar PVN: ES uzņēmumam ar derīgu PVN numuru nodokli parasti maksā saņēmējs, bet klientam ārpus ES PVN Latvijā bieži neaprēķina vispār. Šeit — soli pa solim. Reversais PVN Apgrieztās maksāšanas gadījumā PVN aprēķina nevis pārdevējs, bet pircējs. Gidā – visi iekšzemes režīmi ar PVN likuma pantiem, pakalpojumi ES uzņēmumiem ar norādi “Reverse charge” un rēķina piemērs. ECB kursa kalkulators Izvēlieties datumu un valūtu, ievadiet summu un uzreiz redzat to euro vai ārvalstu valūtā pēc Eiropas Centrālās bankas atsauces kursa. PVN rēķina paraugs Šis paraugs ir veidots PVN maksātājiem: tajā ir abu pušu PVN numuri, PVN sadalījums pa likmēm un vieta īpašā režīma norādēm, piemēram, reversajam PVN.

Rēķina paraugs angļu valodā (invoice template)