Vai rēķina paraugu var izmantot bez maksas?

Jā. Gan tiešsaistes ģenerators, gan Word un Excel veidnes ir bez maksas un bez reģistrācijas.

Vai rēķinu var saglabāt PDF formātā?

Jā. Ģeneratorā nospiediet "Lejupielādēt PDF" un pārlūka drukas logā izvēlieties "Saglabāt kā PDF".

Vai šis paraugs der PVN maksātājam?

Vispārīgajā paraugā var norādīt PVN, bet PVN maksātājam ērtāk izmantot PVN rēķina paraugu, kurā ir visi PVN likuma rekvizīti un PVN sadalījums pa likmēm.

Vai rēķinam vajag parakstu?

Ne vienmēr. Grāmatvedības likums paredz gadījumus, kad paraksts nav vajadzīgs. Sīkāk lasiet gidā par rēķinu bez paraksta.

Rēķina paraugs — Word, Excel un PDF bez maksas

Dokuments Numurs Valūta Datums Apmaksas termiņš Piegādes datums

PVN režīms

Jūsu rekvizīti Nosaukums

Reģ. Nr. PVN Nr.

Adrese

Pilsēta Indekss Valsts

E-pasts Tālrunis

IBAN SWIFT

Banka

Logo (PNG/JPG, līdz 500 KB)

Klients Nosaukums

Reģ. Nr. PVN Nr.

Adrese

Pilsēta Indekss Valsts

E-pasts Tālrunis

Rindas

Daudz. Mērv. Cena PVN

Piezīmes

Sagatavoja "Derīgs bez paraksta"

Rēķins Nr. BL-2026-001

Datums: 14.11.2026

Apmaksas termiņš: 28.11.2026

Piegādātājs

—

Saņēmējs

—

Nosaukums	Daudz.	Mērv.	Cena	PVN %	Summa
Pakalpojums	1	st.	100,00	21	100,00

Summa bez PVN: 100,00 EUR
PVN 21 %: 21,00 EUR
Kopā apmaksai: 121,00 EUR

Summa vārdiem: Viens simts divdesmit viens euro un 00 centi

Dati glabājas tikai jūsu pārlūkā. Gribat saglabāt klientus, numurēt rēķinus automātiski un sūtīt tos pa e-pastu? Izmēģiniet Billy bez maksas līdz 1. februārim →

Kā izmantot šo rēķina paraugu

Jums ir divas iespējas:

Aizpildiet tiešsaistē. Augstāk esošajā ģeneratorā ierakstiet savus un klienta datus, pievienojiet rindas — summas, PVN un summa vārdiem aprēķinās paši. Nospiediet "Lejupielādēt PDF" vai lejupielādējiet e-rēķina XML. Dati paliek jūsu pārlūkā, reģistrācija nav vajadzīga.
Lejupielādējiet veidni. Ja ierasts strādāt ar Office, ņemiet rēķina paraugu Word (DOCX) vai Excel (XLSX) formātā. Excel versijā summas un PVN rēķina formulas.

Kas jānorāda rēķinā

Grāmatvedības likuma 11. pants nosaka attaisnojuma dokumenta obligātos rekvizītus. Paraugā tie ir jau iekļauti:

Rekvizīts	Kur paraugā	Piezīme
Dokumenta nosaukums	Virsraksts "Rēķins"
Numurs	Augšā labajā pusē	Unikāls, secīgs
Datums	Zem numura	Izrakstīšanas datums
Izrakstītājs	Bloks "Piegādātājs"	Nosaukums, reģ. nr., adrese
Saņēmējs	Bloks "Maksātājs"	Nosaukums, reģ. nr., adrese
Darījuma apraksts	Rindu tabula	Nosaukums, daudzums, mērvienība, cena
Summa	Zem tabulas	Kopā, valūta
Apmaksas termiņš	Zem summas	Ieteicams vienmēr
Bankas konts	Kājenē	IBAN un banka

Ja esat PVN maksātājs, rēķinam jāatbilst arī PVN likuma prasībām — izmantojiet PVN rēķina paraugu. Ja PVN neesat reģistrējis, der rēķina paraugs bez PVN. Pilns rekvizītu skaidrojums — gidā Rēķina rekvizīti.

Kā aizpildīt rēķina paraugu soli pa solim

Jūsu dati. Ierakstiet uzņēmuma nosaukumu, reģistrācijas numuru, juridisko adresi un bankas kontu. Pievienojiet logo, ja vēlaties.
Klienta dati. Norādiet klienta nosaukumu, reģistrācijas numuru un adresi. Privātpersonai pietiek ar vārdu, uzvārdu un adresi.
Numurs un datums. Izvēlieties numerācijas formātu, piemēram, BL-2026-001, un turpiniet to secīgi. Kā to darīt pareizi, skaidro gids Rēķinu numerācija.
Rindas. Katrai precei vai pakalpojumam — nosaukums, daudzums, mērvienība (st., gab., h) un cena.
Apmaksas termiņš. Ierakstiet konkrētu datumu, piemēram, 14 dienas pēc rēķina datuma.
Pārbaudiet un nosūtiet. Saglabājiet PDF un nosūtiet klientam.

Biežākās kļūdas rēķinos

Atkārtots vai izlaists numurs. Numerācijai jābūt secīgai; dublikāti rada jautājumus pārbaudē.
Kļūdaini klienta rekvizīti. Nepareizs reģistrācijas numurs nozīmē, ka klients lūgs rēķinu izrakstīt no jauna.
Neskaidrs apraksts. "Pakalpojumi" vietā rakstiet "Mājaslapas izstrāde, oktobris 2026".
Nav apmaksas termiņa. Bez tā grūti pierādīt kavējumu.
Rediģēts izsūtīts rēķins. Kļūdu labojiet ar kredītrēķinu, nevis pārrakstot oriģinālu.

Piemērs: aizpildīts rēķins

Mājaslapu izstrādātājs SIA "Piemērs" (nav PVN maksātājs) izraksta rēķinu Nr. BL-2026-041 klientam SIA "Ozols":

Nosaukums	Daudz.	Mērv.	Cena	Summa
Mājaslapas dizains	1	kompl.	600,00	600,00
Programmēšana	20	st.	35,00	700,00
Kopā apmaksai				1 300,00 EUR

Summa vārdiem: Viens tūkstotis trīs simti euro un 00 centi. Apmaksas termiņš: 14 dienas. Zem summas — norāde, ka piegādātājs nav reģistrēts PVN maksātāju reģistrā. Ja tas būtu PVN maksātājs, rēķinā būtu arī PVN 21 % — 273,00 EUR un kopsumma 1 573,00 EUR.

Word, Excel vai tiešsaistes ģenerators

	Word	Excel	Ģenerators
Summu aprēķins	Ar roku	Formulas	Automātiski
Summa vārdiem	Ar roku	Ar roku	Automātiski
PDF	Saglabāt kā PDF	Saglabāt kā PDF	Lejupielādēt PDF
E-rēķina XML	Nē	Nē	Jā

Ja vajag tikai summu vārdiem vai PVN, izmantojiet atsevišķus rīkus Summa vārdiem un PVN kalkulators.

Rēķins kā e-rēķins

No 2028. gada 1. janvāra darījumos starp uzņēmumiem būs jāizmanto strukturēti e-rēķini, nevis PDF vai Word faili. Darījumos ar budžeta iestādēm tas ir obligāti jau kopš 2025. gada 1. janvāra. Ģenerators šajā lapā ļauj lejupielādēt rēķinu arī kā Peppol UBL XML. Vairāk lapā E-rēķini.

Kad Word vai Excel paraugs vairs nepietiek

Veidne ir ērta pirmajiem rēķiniem, bet ar laiku sāk traucēt: jāatceras pēdējais numurs, jāmeklē klienta rekvizīti, jāseko, kas samaksājis. Billy rēķinu programmā numerācija notiek automātiski, klienta rekvizītus aizpilda pēc reģistrācijas numura no Uzņēmumu reģistra, un PVN statusu pārbauda VID datos. Billy maksā €9 + PVN mēnesī par organizāciju, pirmās 14 dienas bez maksas.

Detalizētu pamācību par rēķina izrakstīšanu atradīsiet gidā Kā izrakstīt rēķinu.

Noderēs arī

Kā izrakstīt rēķinu Desmit soļi no klienta datiem līdz nosūtītam un saglabātam rēķinam. Ar PVN aprēķina piemēru, termiņiem un atsaucēm uz Pievienotās vērtības nodokļa likumu un Grāmatvedības likumu. Rēķina rekvizīti Pilns saraksts ar atsaucēm uz konkrētiem likuma punktiem – PVN maksātājam, PVN nemaksātājam un vienkāršotajam rēķinam līdz 150 eiro. Plus tas, kas rēķinā nav obligāts, lai gan bieži tiek uzskatīts par tādu. PVN rēķina paraugs Šis paraugs ir veidots PVN maksātājiem: tajā ir abu pušu PVN numuri, PVN sadalījums pa likmēm un vieta īpašā režīma norādēm, piemēram, reversajam PVN. Rēķinu ģenerators Izveidojiet rēķinu tiešsaistē dažās minūtēs — bez reģistrācijas un bez maksas. Saglabājiet to kā PDF vai lejupielādējiet kā e-rēķinu Peppol UBL XML formātā.

Rēķina paraugs, ko varat aizpildīt uzreiz