Definīcija
Reģistrācijas numurs ir unikāls identifikators, ko juridiskai personai piešķir Uzņēmumu reģistrs, to ierakstot attiecīgajā reģistrā. Latvijā tas sastāv no 11 cipariem, piemēram, 40003123456. Fiziskām personām, kas veic saimniecisko darbību, tā vietā lieto nodokļu maksātāja reģistrācijas kodu (parasti personas kodu).
Kur reģistrācijas numuru izmanto
- Rēķinos un citos attaisnojuma dokumentos — Grāmatvedības likums prasa norādīt dokumenta sastādītāja un darījuma partnera identifikāciju.
- Līgumos, iepirkumos un pilnvarās.
- Saziņā ar VID, bankām un valsts iestādēm.
- Kā pamatu PVN numuram — PVN maksātājiem tas ir LV + reģistrācijas numurs.
Reģistrācijas numurs un PVN numurs
| Reģistrācijas numurs | PVN numurs | |
|---|---|---|
| Piemērs | 40003123456 | LV40003123456 |
| Ir visiem uzņēmumiem | Jā | Tikai PVN maksātājiem |
| Obligāts rēķinā | Jā | PVN rēķinā |
Kā atrast uzņēmuma reģistrācijas numuru
- Paskatieties uzņēmuma rēķinā, līgumā vai mājaslapas kājenē.
- Meklējiet Uzņēmumu reģistra publiskajos datos pēc nosaukuma.
- Izmantojiet programmu, kas rekvizītus aizpilda automātiski.
Billy: rekvizīti pēc reģistrācijas numura
Izrakstot rēķinu Billy, pietiek ievadīt klienta reģistrācijas numuru. Billy no Uzņēmumu reģistra paņem nosaukumu un juridisko adresi, bet no VID datiem — PVN maksātāja statusu. Tas samazina kļūdas rekvizītos, kas ir viens no biežākajiem iemesliem, kāpēc klients lūdz rēķinu pārrakstīt.
Piemērs
Grāmatvede saņem rēķinu no SIA "Ozols", kurā nav norādīts reģistrācijas numurs. Latvijā ir vairāki uzņēmumi ar līdzīgu nosaukumu, tāpēc viņa nevar droši identificēt piegādātāju un lūdz izrakstīt rēķinu atkārtoti. Ar reģistrācijas numuru šādas problēmas nerodas.
Biežākās kļūdas ar reģistrācijas numuru
- Pārrakstīšanās kļūda vienā ciparā — rēķins nonāk "nepareizā" uzņēmumā.
- Reģistrācijas numura vietā norādīts PVN numurs vai otrādi.
- Norādīts mātes uzņēmuma vai filiāles numurs, nevis tā uzņēmuma, kas tiešām pērk.
- Pašnodarbinātā rēķinā nav norādīts nekāds identifikators.
Saistītie termini
PVN numurs, rēķins, attaisnojuma dokuments, pašnodarbinātais. Visu rekvizītu saraksts — gidā Rēķina rekvizīti.