Definīcija
Pašnodarbinātais ir fiziska persona, kas veic saimniecisko darbību savā vārdā (nevis caur SIA) un ir reģistrējusies Valsts ieņēmumu dienestā kā saimnieciskās darbības veicējs. Tas pats maksā nodokļus no saviem ienākumiem un, sasniedzot noteiktu ienākumu līmeni, arī sociālās iemaksas.
Pašnodarbinātais un SIA
| Pašnodarbinātais | SIA | |
|---|---|---|
| Reģistrācija | VID | Uzņēmumu reģistrs |
| Identifikators rēķinā | Nodokļu maksātāja kods (parasti personas kods) | Reģistrācijas numurs |
| Atbildība | Ar visu personīgo mantu | Ierobežota ar pamatkapitālu |
| Grāmatvedība | Parasti vienkāršā ieraksta | Divkāršā ieraksta |
Rēķini pašnodarbinātajam
Pašnodarbinātais izraksta rēķinus tāpat kā uzņēmums. Rēķinā norāda:
- vārdu, uzvārdu un nodokļu maksātāja reģistrācijas kodu;
- adresi un bankas kontu;
- klienta rekvizītus;
- pakalpojuma vai preces aprakstu, daudzumu, cenu un summu;
- rēķina numuru, datumu un apmaksas termiņu.
Ja pašnodarbinātais nav PVN maksātājs, rēķinā PVN nepieskaita. Ja ienākumi kalendāra gadā pārsniedz 50 000 eiro, jāreģistrējas PVN — tad rēķiniem jāatbilst PVN rēķina prasībām. Rēķina rekvizītu prasības nosaka Grāmatvedības likums.
E-adrese un e-rēķini
Pašnodarbinātajam e-adrese parasti nav obligāta, taču tās lietošana atvieglo e-rēķinu saņemšanu un sūtīšanu. Strukturēti e-rēķini darījumos ar budžeta iestādēm ir obligāti kopš 2025. gada, bet starp uzņēmumiem — no 2028. gada 1. janvāra. Pagarinājums līdz 2028. gadam tika pieņemts tieši tāpēc, lai mazie uzņēmumi un pašnodarbinātie varētu sagatavoties.
Piemērs
Tulkotāja strādā kā pašnodarbinātā un nav PVN maksātāja. Par 12 lappušu tulkojumu viņa izraksta rēķinu par 360 eiro, norāda savu personas kodu kā nodokļu maksātāja kodu un raksta "PVN nav piemērots — nav PVN maksātājs". Klients samaksā 14 dienu laikā.
Billy pašnodarbinātajiem
Billy maksā €9 + PVN mēnesī par organizāciju, pirmās 14 dienas bez maksas. Rēķini tiek numurēti automātiski, un klienta rekvizītus Billy aizpilda pēc reģistrācijas numura. Vairāk lapā Pašnodarbinātajiem.
Biežākās kļūdas
- PVN pieskaitīts, neesot PVN maksātājam.
- Rēķinā nav nodokļu maksātāja koda.
- Rēķini netiek glabāti, lai gan tie vajadzīgi ienākumu uzskaitei un deklarācijai.
Saistītie termini
PVN maksātājs, rēķins, reģistrācijas numurs. Praktiski — gidi Pašnodarbinātā rēķins un Rēķins bez PVN.