Definīcija
E-adrese jeb oficiālā elektroniskā adrese ir unikāls elektroniskās saziņas konts, ko uztur valsts un ko regulē Oficiālās elektroniskās adreses likums. Caur to iestādes sūta oficiālus dokumentus, un uzņēmumi var apmainīties ar e-rēķiniem.
Kam e-adrese ir obligāta
Visām reģistros reģistrētām juridiskajām personām (SIA, AS, biedrībām, nodibinājumiem u. c.) e-adrese ir obligāta kopš 2023. gada 1. janvāra. Ja uzņēmums to nebija izveidojis pats, sistēma to izveidoja automātiski. Fiziskām personām, tostarp pašnodarbinātajiem, e-adrese parasti ir brīvprātīga, bet to var atvērt portālā latvija.gov.lv.
E-adrese un e-rēķini
Latvijā strukturētus e-rēķinus var piegādāt divos galvenajos veidos:
| Kanāls | Cena | Piemērots |
|---|---|---|
| E-adrese | Bezmaksas valsts risinājums | Darījumi Latvijā |
| Peppol | Caur pakalpojumu sniedzēju | Latvijā un ārvalstīs, automatizācijai |
Abos gadījumos tiek sūtīta UBL XML datne pēc Peppol BIS Billing 3.0. Ar budžeta iestādēm šādi jāapmainās kopš 2025. gada 1. janvāra, bet starp uzņēmumiem — no 2028. gada 1. janvāra. Salīdzinājums un iestatīšana — gidā Peppol un e-adrese.
Kā lietot e-adresi
- Ielogojieties portālā latvija.gov.lv kā uzņēmuma pārstāvis.
- Atveriet e-adreses pastkasti un iestatiet paziņojumus uz e-pastu, lai nepalaistu garām vēstules.
- Piešķiriet piekļuvi grāmatvedim vai citiem darbiniekiem.
- E-rēķinu apmaiņai savienojiet e-adresi ar savu grāmatvedības vai rēķinu programmu, ja tā to atbalsta.
Piemērs
Būvuzņēmums izraksta rēķinu pašvaldības skolai. Programma izveido UBL XML un nosūta to uz skolas e-adresi. Skolas grāmatvedība rēķinu saņem savā sistēmā bez papīra un e-pasta pielikumiem.
Billy un e-adrese
Billy jau tagad ļauj lejupielādēt rēķinu kā Peppol UBL XML, ko var nosūtīt pa e-adresi. Sūtīšana uz e-adresi tieši no Billy būs pieejama drīzumā.
Biežākās kļūdas
- E-adrese ir aktīva, bet neviens nav iestatījis paziņojumus, un vēstules paliek nelasītas.
- Grāmatvedim nav piešķirta piekļuve, un e-rēķini netiek iegrāmatoti laikā.
Saistītie termini
E-rēķins, Peppol, UBL, reģistrācijas numurs. Plašāk — lapā E-rēķini.