Ar ko pašnodarbinātajam rēķini atšķiras no SIA rēķiniem
Pašnodarbinātais jeb saimnieciskās darbības veicējs ir fiziska persona, kas reģistrējusies VID un strādā savā vārdā. Tas nozīmē dažas praktiskas atšķirības, kuras redzēsiet katrā rēķinā:
- Piegādātājs esat jūs paši — rēķinā norāda jūsu vārdu, uzvārdu un personas kodu vai nodokļu maksātāja numuru, kā arī deklarēto vai darbības adresi, nevis uzņēmuma nosaukumu.
- Visbiežāk bez PVN — kamēr neesat reģistrēti PVN maksātāju reģistrā, rēķinā PVN nepiemēro un to nenorāda.
- Rēķins ir jūsu uzskaites pamats — no izrakstītajiem rēķiniem un saņemtajiem maksājumiem veidojas ienākumi, ko norādīsiet gada ienākumu deklarācijā.
Vairāk par to, kā šāds rēķins izskatās, lasiet gidā pašnodarbinātā rēķins un apskatiet pašnodarbinātā rēķina paraugu.
Rēķins bez PVN un brīdis, kad jākļūst par PVN maksātāju
Kamēr jūsu apgrozījums ir zem PVN reģistrācijas sliekšņa, varat strādāt bez PVN. Kopš 2025. gada slieksnis ir 50 000 eiro kalendārajā gadā, un tajā tiek ieskaitīti arī ar PVN neapliekamie darījumi. Ja slieksni pārsniedz, jāreģistrējas VID PVN maksātāju reģistrā, un turpmāk rēķinos jāpiemēro PVN. Precīzus nosacījumus nosaka PVN likums, un praktiskos soļus apraksta gids PVN reģistrācija.
Billy organizācijas iestatījumos norādiet, vai esat PVN maksātājs. Ja neesat, rēķini tiek izrakstīti bez PVN rindām. Kad reģistrējaties, pievienojiet PVN numuru, un nākamie rēķini jau būs ar PVN. Par rēķiniem bez PVN — gidā rēķins bez PVN.
Tipiska pašnodarbinātā rēķinu ikdiena
Pašnodarbinātie ir ļoti dažādi — tulki, fotogrāfi, programmētāji, frizieri, konsultanti, meistari. Taču rēķinu ritms bieži ir līdzīgs:
| Situācija | Ko izrakstīt |
|---|---|
| Vienreizējs pasūtījums uzņēmumam | Rēķins ar apmaksas termiņu |
| Ikmēneša darbs vienam klientam | Rēķins katra mēneša beigās, ar nostrādātajām stundām |
| Klients maksā iepriekš | Avansa rēķins |
| Kļūda jau nosūtītā rēķinā | Kredītrēķins un jauns rēķins |
| Klients ārzemēs | Rēķins angļu valodā |
Ja strādājat par stundas likmi, Billy varat uzskaitīt darba laiku projektā un izrakstīt rēķinu no nostrādātajām stundām. Tā vairs nav jāpārrēķina stundas no piezīmēm telefonā.
Uzņēmumi kā klienti: rekvizīti pēc reģistrācijas numura
Lielākā daļa pašnodarbināto klientu ir uzņēmumi, un tiem rēķinā jābūt precīziem rekvizītiem — citādi grāmatvedība rēķinu var atgriezt. Billy jums nav jāprasa klientam rekvizīti: ievadiet reģistrācijas numuru, un nosaukums un juridiskā adrese tiek ielasīti no Uzņēmumu reģistra, bet PVN maksātāja statuss tiek pārbaudīts VID datubāzē.
Izdevumi: saglabājiet čekus vienuviet
Ja kā pašnodarbinātais vēlaties samazināt apliekamo ienākumu ar saimnieciskās darbības izdevumiem, katram izdevumam vajadzīgs attaisnojuma dokuments. Biežākā problēma ir nevis rēķinu izrakstīšana, bet tas, ka piegādātāju rēķini un čeki ir izkaisīti e-pastā un somās.
Billy katrai organizācijai ir sava e-pasta adrese ienākošajiem rēķiniem. Pārsūtiet uz to programmatūras abonementu, telefona, kursu vai materiālu rēķinus, un AI nolasīs piegādātāju, datumu un summu. Papīra čeku varat nofotografēt un augšupielādēt. Gada beigās visi izdevumi būs vienā sarakstā, kad gatavosiet gada ienākumu deklarāciju.
Ja izmantojat savu auto darba braucieniem, Billy ir arī ceļazīmju un nobraukuma uzskaite.
Klienti ārzemēs
Daudzi pašnodarbinātie — dizaineri, programmētāji, tulki — strādā ar ārvalstu klientiem. Tad rēķins parasti jāizraksta angļu valodā, un, ja esat PVN maksātājs, jāizvērtē, kur ir pakalpojuma sniegšanas vieta un vai jāpiemēro reversā maksāšana. Ja neesat PVN maksātājs, bet sniedzat pakalpojumus citas ES valsts uzņēmumam, pārbaudiet, vai jums nav jāreģistrējas VID īpašā kārtībā. Sīkāk — gidā rēķins ārvalstu klientam.
Gada beigu kontrolsaraksts
Pirms gada ienākumu deklarācijas iesniegšanas pārbaudiet:
- Vai visi gada laikā izrakstītie rēķini ir sarakstā un numerācija ir bez caurumiem?
- Vai visi rēķini ir apmaksāti, un, ja nav, vai nav jāizraksta kredītrēķins?
- Vai katram izdevumam, ko gribat iekļaut, ir rēķins vai čeks?
- Vai kopējais apgrozījums nav tuvu PVN reģistrācijas slieksnim nākamajam gadam?
Ja visi rēķini un izdevumi ir Billy, uz šiem jautājumiem atbildēsiet dažās minūtēs, nevis pārcilājot mapes.
Ko darīt ar e-rēķiniem
No 2028. gada 1. janvāra uzņēmumu savstarpējos darījumos Latvijā būs obligāti strukturētie e-rēķini, kā noteikts Grāmatvedības likuma grozījumos. Termiņš tika pārcelts no 2026. gada tieši tāpēc, lai mazajiem uzņēmumiem un pašnodarbinātajiem būtu vairāk laika sagatavoties. Ja jūsu klienti ir uzņēmumi, pārbaudiet, kā šī prasība attiecas uz jums, VID e-rēķinu sadaļā.
Billy rēķinu dati jau tagad tiek glabāti strukturēti, un e-rēķinu nosūtīšana uz e-adresi vai Peppol tīklu ir drīzumā. Vairāk lasiet lapā e-rēķini 2028.
Kāpēc Billy der pašnodarbinātajam
- Viena cena — €9 + PVN mēnesī par organizāciju, neierobežots rēķinu skaits.
- Bez instalācijas — strādā pārlūkā, arī telefonā.
- Pieslēgšanās ar Smart-ID vai eParakstu — bez jaunas paroles.
- 14 dienas bez maksas — bankas karte nav vajadzīga.
Ja jums vajag tikai vienu rēķinu, sāciet ar bezmaksas rēķinu ģeneratoru bez reģistrācijas — tajā ir atsevišķs pašnodarbinātā rēķina veids, kurā piegādātāja laukā norāda personas kodu vai nodokļu maksātāja numuru, un rēķinu varat lejupielādēt PDF.