Vai pašnodarbinātā rēķinā jānorāda personas kods?

Rēķinā jānorāda nodokļu maksātāja reģistrācijas kods, kas pašnodarbinātajam parasti ir personas kods. Tas ļauj klientam identificēt piegādātāju.

Vai pašnodarbinātais var izrakstīt rēķinu bez PVN?

Jā, ja nav reģistrēts PVN maksātājs. Rēķinā tad raksta norādi, ka piegādātājs nav reģistrēts PVN maksātāju reģistrā.

Vai pašnodarbinātā rēķinam vajag parakstu?

Elektroniski sagatavotam rēķinam paraksts bieži nav vajadzīgs. Ģeneratorā var pievienot norādi, ka dokuments sagatavots elektroniski un ir derīgs bez paraksta.

Pašnodarbinātā rēķina paraugs — Word, Excel, PDF

Dokuments Numurs Valūta Datums Apmaksas termiņš Piegādes datums

PVN režīms

Jūsu rekvizīti Vārds, uzvārds

Personas kods / NM kods

Adrese

Pilsēta Indekss Valsts

E-pasts Tālrunis

IBAN SWIFT

Banka

Logo (PNG/JPG, līdz 500 KB)

Klients Nosaukums

Reģ. Nr. PVN Nr.

Adrese

Pilsēta Indekss Valsts

E-pasts Tālrunis

Rindas

Daudz. Mērv. Cena PVN

Piezīmes

Sagatavoja "Derīgs bez paraksta"

Rēķins Nr. BL-2026-001

Datums: 14.11.2026

Apmaksas termiņš: 28.11.2026

Piegādātājs

—

Saņēmējs

—

Nosaukums	Daudz.	Mērv.	Cena	Summa
Pakalpojums	1	st.	100,00	100,00

Summa bez PVN: 100,00 EUR
Kopā apmaksai: 100,00 EUR

Summa vārdiem: Viens simts euro un 00 centi

Piegādātājs nav reģistrēts PVN maksātāju reģistrā.

Dati glabājas tikai jūsu pārlūkā. Gribat saglabāt klientus, numurēt rēķinus automātiski un sūtīt tos pa e-pastu? Izmēģiniet Billy bez maksas līdz 1. februārim →

Kāpēc pašnodarbinātajam vajag savu paraugu

Pašnodarbinātais izraksta rēķinus tāpat kā uzņēmums, taču ir dažas atšķirības:

Uzņēmumu reģistra numura vietā norāda nodokļu maksātāja reģistrācijas kodu, kas parasti ir personas kods.
Lielākā daļa pašnodarbināto nav PVN maksātāji, tāpēc rēķinā PVN nepieskaita, bet raksta skaidru norādi.
Bieži klienti ir gan uzņēmumi, gan privātpersonas.

Šis paraugs to visu jau ņem vērā.

Kā lietot šo paraugu

Tiešsaistē: ģenerators augstāk ir iestatīts pašnodarbinātā rēķinam. PVN režīms ir "nav PVN maksātājs", tāpēc dokumentā parādās norāde "Piegādātājs nav reģistrēts PVN maksātāju reģistrā". Pievienojiet savu logo, ja vēlaties. Saglabājiet PDF vai lejupielādējiet e-rēķina XML. Dati paliek jūsu pārlūkā.
Word vai Excel: lejupielādējiet veidni un aizpildiet datorā.

Ja esat reģistrējušies kā PVN maksātājs, izvēlieties PVN režīmu "standarta" vai izmantojiet PVN rēķina paraugu.

Kas jānorāda pašnodarbinātā rēķinā

Rekvizīts	Piemērs
Nosaukums, numurs, datums	Rēķins Nr. JB-2026-014, 22.10.2026.
Jūsu vārds, uzvārds	Jānis Bērziņš
Nodokļu maksātāja kods	Personas kods vai VID piešķirtais kods
Adrese	Deklarētā vai darbības adrese
Bankas konts	LV00BANK0000000000000
Klienta rekvizīti	Uzņēmumam — nosaukums un reģ. nr.; privātpersonai — vārds, uzvārds
Pakalpojuma apraksts	"Mājaslapas teksta tulkojums, 12 lpp."
Summa	360,00 EUR
PVN norāde	"Piegādātājs nav reģistrēts PVN maksātāju reģistrā"
Apmaksas termiņš	05.11.2026.

Attaisnojuma dokumenta obligātos rekvizītus nosaka Grāmatvedības likuma 11. pants.

Kā aizpildīt soli pa solim

Jūsu dati. Vārds, uzvārds, nodokļu maksātāja kods, adrese un bankas konts.
Klients. Ja klients ir uzņēmums, pārbaudiet reģistrācijas numuru — kļūda nozīmē, ka rēķins būs jāpārraksta.
Numerācija. Izvēlieties vienkāršu formātu, piemēram, iniciāļi + gads + kārtas numurs, un turpiniet to secīgi. Ieteikumi — gidā Rēķinu numerācija.
Pakalpojums. Aprakstiet konkrēti: ko, par kādu periodu, cik stundu vai vienību.
Summa. Tā ir galīgā cena — PVN netiek pieskaitīts.
Termiņš. Norādiet konkrētu datumu, piemēram, 14 dienas pēc izrakstīšanas.
PDF. Saglabājiet un nosūtiet klientam.

Biežākās kļūdas

PVN pieskaitīšana, neesot PVN maksātājam. To darīt nedrīkst.
Personas koda vietā raksta neko, un klienta grāmatvedis nevar identificēt piegādātāju.
Neskaidrs apraksts — "darbi" vai "pakalpojumi" bez perioda un apjoma.
Rēķini netiek glabāti. Tie vajadzīgi ienākumu uzskaitei un gada ienākumu deklarācijai.
Netiek sekots apgrozījumam. Pārsniedzot 50 000 eiro kalendāra gadā, jāreģistrējas PVN — skat. PVN reģistrācija.

Detalizēta pamācība — gidā Pašnodarbinātā rēķins.

Piemērs: aizpildīts rēķins

Tulkotāja Anna Kalniņa (pašnodarbinātā, nav PVN maksātāja) izraksta rēķinu SIA "Ozols":

Nosaukums	Daudz.	Mērv.	Cena	Summa
Tulkojums angļu–latviešu, līgums	12	lpp.	25,00	300,00
Steidzamības piemaksa	1	pakalp.	60,00	60,00
Kopā apmaksai				360,00 EUR

Summa vārdiem: Trīs simti sešdesmit euro un 00 centi. Zem summas: "Piegādātājs nav reģistrēts PVN maksātāju reģistrā." Apmaksas termiņš: 5. novembris.

Rēķins privātpersonai

Ja klients ir privātpersona, uzņēmuma reģistrācijas numura vietā pietiek ar vārdu, uzvārdu un, ja vajag, adresi. Personas kodu klientam norādīt parasti nav nepieciešams — prasiet to tikai tad, ja tas tiešām vajadzīgs, piemēram, līguma izpildei.

E-rēķini pašnodarbinātajiem

Darījumos ar budžeta iestādēm strukturēti e-rēķini ir obligāti kopš 2025. gada 1. janvāra, bet darījumos starp uzņēmumiem tie būs obligāti no 2028. gada 1. janvāra. Ja jūsu klients ir pašvaldība vai valsts iestāde, lejupielādējiet rēķinu kā Peppol UBL XML un nosūtiet to pa e-adresi. Vairāk lapā E-rēķini.

Billy pašnodarbinātajiem

Billy maksā €9 + PVN mēnesī par organizāciju, pirmās 14 dienas bez maksas. Rēķini tiek numurēti automātiski, klienta rekvizītus Billy aizpilda pēc reģistrācijas numura, un AI nolasa ienākošos rēķinus. Vairāk lapā Pašnodarbinātajiem.

Noderēs arī

Pašnodarbinātā rēķins Fiziska persona drīkst izrakstīt rēķinu, ja tā ir reģistrējusies VID kā saimnieciskās darbības veicēja. Šajā gidā — kad reģistrācija ir obligāta, kādi rekvizīti vajadzīgi un kad rēķina vietā labāk der autorlīgums. Pašnodarbinātajiem Pašnodarbinātajam rēķins ir ne tikai lūgums samaksāt, bet arī ieraksts jūsu ieņēmumu uzskaitē. Billy palīdz izrakstīt pareizus rēķinus — ar PVN vai bez tā — un turēt kārtībā arī izdevumu dokumentus. Rēķina paraugs bez PVN Ja neesat reģistrēts PVN maksātājs, jūsu rēķinā PVN nav jāaprēķina. Šis paraugs ir sagatavots tieši tādam gadījumam — ar skaidru norādi, kāpēc PVN nav piemērots. Pašnodarbinātais Pašnodarbinātais ir cilvēks, kas strādā pats sev un ir reģistrējies VID kā saimnieciskās darbības veicējs. Arī pašnodarbinātajam klientiem jāizraksta rēķini.

Rēķina paraugs pašnodarbinātajam