Kam paredzēts rēķins bez PVN
Rēķinu bez PVN izraksta, ja jūs neesat reģistrēti PVN maksātāju reģistrā. Tas attiecas uz daudziem jauniem uzņēmumiem, pašnodarbinātajiem un mikrouzņēmumiem, kuru apgrozījums nepārsniedz PVN reģistrācijas slieksni — 50 000 eiro kalendāra gadā (LV portāls).
Rēķins bez PVN nav tas pats, kas PVN maksātāja rēķins ar 0 % likmi vai reverso PVN. Tiem vajadzīgs PVN rēķina paraugs ar atbilstošu atsauci.
Kā lietot šo paraugu
- Tiešsaistē: ģenerators augstāk jau ir iestatīts režīmā "nav PVN maksātājs". PVN kolonna nav aktīva, un dokumentā automātiski parādās norāde "Piegādātājs nav reģistrēts PVN maksātāju reģistrā". Saglabājiet PDF vai lejupielādējiet e-rēķina XML.
- Word vai Excel: lejupielādējiet veidni un aizpildiet datorā.
Kas jānorāda rēķinā bez PVN
Grāmatvedības likuma 11. pants nosaka attaisnojuma dokumenta obligātos rekvizītus:
| Rekvizīts | Piezīme |
|---|
| Nosaukums "Rēķins", numurs, datums | Numerācija secīga |
| Jūsu nosaukums vai vārds, uzvārds | |
| Reģistrācijas numurs | Pašnodarbinātajam — nodokļu maksātāja kods |
| Klienta nosaukums un reģ. nr. | Privātpersonai — vārds, uzvārds |
| Preču vai pakalpojumu apraksts | Daudzums, mērvienība, cena |
| Kopsumma | Bez PVN rindas |
| Norāde par PVN | "Nav PVN maksātājs" vai līdzīga |
| Apmaksas termiņš un bankas konts | Ieteicams vienmēr |
Nenorādiet PVN numuru un nesadaliet summu "bez PVN / PVN / kopā" — klients varētu domāt, ka var atskaitīt priekšnodokli.
Kā aizpildīt soli pa solim
- Ievadiet savus rekvizītus un bankas kontu. PVN numura lauku atstājiet tukšu.
- Ievadiet klienta datus. Klienta PVN numurs nav obligāts, bet varat to norādīt.
- Piešķiriet rēķina numuru un datumu.
- Pievienojiet rindas ar cenu — tā ir galīgā cena, PVN netiek pieskaitīts.
- Pārliecinieties, ka dokumentā redzama norāde par PVN.
- Norādiet apmaksas termiņu un saglabājiet PDF.
Piemērs
Fotogrāfe, kas nav PVN maksātāja, izraksta rēķinu SIA par produktu fotosesiju: 1 fotosesija × 350 eiro. Kopā apmaksai 350,00 EUR. Zem summas: "Piegādātājs nav reģistrēts PVN maksātāju reģistrā." Klients maksā 350 eiro, un PVN neviens neaprēķina.
Biežākās kļūdas
- Pieskaita PVN, neesot PVN maksātājam. Tas nav atļauts — PVN drīkst aprēķināt tikai reģistrēts PVN maksātājs.
- Raksta "LV" pirms reģistrācijas numura, it kā tas būtu PVN numurs.
- Nav norādes par PVN — klients nav drošs, vai rēķins ir pareizs.
- Neseko apgrozījumam. Pārsniedzot 50 000 eiro gadā, jāreģistrējas PVN; skaidrojums — gidā PVN reģistrācija.
Plašāk par šo tēmu — gidā Rēķins bez PVN.
Rēķins bez PVN ārvalstu klientam
Ja neesat PVN maksātājs un sniedzat pakalpojumus citas ES valsts uzņēmumam, uzmanieties: atsevišķos ES darījumos pienākums reģistrēties PVN rodas neatkarīgi no apgrozījuma. Pirms izrakstāt rēķinu ārvalstu klientam, izlasiet gidu Rēķins ārvalstu klientam un, ja vajag, PVN reģistrācija.
Rēķins bez PVN un e-rēķini
Arī rēķins bez PVN var būt e-rēķins. Peppol UBL formātā tādam rēķinam PVN kategorija ir "O" (nav PVN objekts), un ģenerators to iestata automātiski, ja izvēlēts režīms "nav PVN maksātājs". Darījumos ar budžeta iestādēm e-rēķini ir obligāti jau tagad, bet starp uzņēmumiem — no 2028. gada 1. janvāra.
Kad paraugs vairs nepietiek
Billy rēķinu programmā numerācija notiek automātiski, klienta rekvizīti tiek aizpildīti pēc reģistrācijas numura no Uzņēmumu reģistra, un PVN statuss tiek pārbaudīts VID datos — tā redzēsiet, ja klients ir PVN maksātājs. €9 + PVN mēnesī par organizāciju, 14 dienas bez maksas.