Definīcija
E-rēķins ir rēķins, kas izrakstīts, nosūtīts un saņemts elektroniskā formā. Ikdienā ar to bieži saprot jebkuru PDF rēķinu e-pastā, taču Latvijas obligātās prasības attiecas uz strukturētu e-rēķinu — datni mašīnlasāmā formātā (piemēram, UBL XML), kas atbilst Eiropas standartam EN 16931.
PDF nav strukturēts e-rēķins
| PDF rēķins | Strukturēts e-rēķins | |
|---|---|---|
| Formāts | Attēls vai teksts lapā | XML dati |
| Nolasa | Cilvēks | Grāmatvedības programma automātiski |
| Atbilst 2028. gada prasībām | Nē | Jā |
| Piegāde | E-pasts | E-adrese vai Peppol |
Kad e-rēķini kļūst obligāti
- Kopš 2025. gada 1. janvāra strukturēti e-rēķini obligāti darījumos ar budžeta iestādēm (B2G).
- No 2028. gada 1. janvāra tie būs obligāti arī darījumos starp uzņēmumiem (B2B). Šo termiņu noteica 2025. gada jūnijā pieņemtie Grāmatvedības likuma grozījumi, kas pārcēla sākotnēji plānoto 2026. gadu (LV portāls).
Plašāk par sagatavošanos lasiet pīlāra lapā E-rēķini un gidā E-rēķinu ieviešana.
Kā e-rēķinu nosūta
E-rēķinu var nosūtīt caur valsts e-adreses risinājumu vai caur Peppol tīklu ar pakalpojumu sniedzēja (operatora) starpniecību. Abus ceļus salīdzina gids Peppol un e-adrese.
Piemērs
IT uzņēmums izraksta rēķinu pašvaldībai. Tas nesūta PDF uz e-pastu, bet izveido UBL XML datni pēc Peppol BIS Billing 3.0 specifikācijas un nosūta to uz pašvaldības e-adresi. Pašvaldības sistēma rēķinu nolasa un iegrāmato bez manuālas pārrakstīšanas.
Billy un e-rēķini
Billy bezmaksas rēķinu ģenerators jau tagad ļauj lejupielādēt rēķinu kā Peppol UBL XML. Saņemtu XML failu varat apskatīt e-rēķina skatītājā. Sūtīšana uz e-adresi un Peppol tieši no Billy būs pieejama drīzumā.
Kā sagatavoties līdz 2028. gadam
- Noskaidrojiet, vai jūsu rēķinu programma prot izveidot un saņemt Peppol UBL XML.
- Pārbaudiet sava uzņēmuma e-adresi un piekļuves.
- Sakārtojiet klientu rekvizītus — reģistrācijas un PVN numurus.
- Izmēģiniet e-rēķinus brīvprātīgi jau pārejas periodā.