Definīcija
EN 16931 ir Eiropas standartizācijas komitejas (CEN) izstrādāts standarts elektroniskajiem rēķiniem. Tas definē semantisko datu modeli — kopumu ar obligātiem un neobligātiem laukiem (pārdevējs, pircējs, rindas, PVN sadalījums, apmaksas informācija u. c.) — un nosaka, kurās XML sintaksēs šo modeli drīkst izteikt: UBL vai UN/CEFACT CII.
Kāpēc standarts radās
Eiropas Parlamenta un Padomes Direktīva 2014/55/ES prasa, lai publiskā sektora iestādes visā ES spētu saņemt e-rēķinus, kas atbilst vienotam Eiropas standartam. Šis standarts ir EN 16931. Tā rezultātā Latvijas uzņēmums var nosūtīt rēķinu Vācijas vai Somijas iestādei, un tā to sapratīs.
Kā tas saistīts ar Peppol
Peppol BIS Billing 3.0 ir EN 16931 specifikācija (CIUS): tā izmanto standarta modeli, izvēlas UBL sintaksi un pievieno dažus papildu noteikumus. Ja rēķins atbilst Peppol BIS Billing 3.0, tas atbilst arī EN 16931.
| Līmenis | Kas tas ir |
|---|---|
| EN 16931 | Datu modelis — kādi lauki jābūt |
| UBL / CII | Sintakse — kā lauki pierakstīti XML |
| Peppol BIS Billing 3.0 | Konkrēta specifikācija ar papildu noteikumiem |
| Peppol tīkls / e-adrese | Piegādes kanāls |
Ko tas nozīmē jums
Latvijā strukturēti e-rēķini ir obligāti darījumos ar budžeta iestādēm kopš 2025. gada 1. janvāra un būs obligāti darījumos starp uzņēmumiem no 2028. gada 1. janvāra. Praktiski tas nozīmē: izvēlieties rēķinu programmu, kas veido EN 16931 atbilstošus Peppol UBL rēķinus. Pašam standarta tekstu lasīt nav vajadzīgs.
Daži obligātie lauki
- Rēķina numurs un datums.
- Rēķina tipa kods (piemēram, 380 — rēķins, 381 — kredītrēķins).
- Valūta.
- Pārdevēja nosaukums, adrese un PVN numurs.
- Pircēja nosaukums un adrese.
- Katras rindas daudzums, cena un PVN kategorija.
- Kopsummas un PVN sadalījums pa likmēm.
Kā pārbaudīt atbilstību
E-rēķina atbilstību pārbauda ar validācijas noteikumiem (Schematron), ko publicē standarta un Peppol uzturētāji. Laba rēķinu programma tos piemēro automātiski pirms sūtīšanas, tāpēc kļūdas, piemēram, nesakrītoša PVN summa vai trūkstošs pircēja nosaukums, tiek atklātas, pirms rēķins nonāk pie klienta.
Saistītie termini
UBL, Peppol, e-rēķins, e-adrese. Praktiskie soļi — gidā E-rēķinu ieviešana.