Definīcija
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) ir starptautisks tīkls un specifikāciju kopums elektronisko dokumentu, galvenokārt e-rēķinu, apmaiņai. Tīklu pārvalda bezpeļņas organizācija OpenPeppol. Rēķinu formāts tīklā ir Peppol BIS Billing 3.0, kas balstīts uz UBL un atbilst standartam EN 16931.
Kā Peppol darbojas
Peppol izmanto tā saukto "četru stūru" modeli:
- Sūtītājs izraksta rēķinu savā programmā.
- Sūtītāja piekļuves punkts (Access Point, pakalpojumu sniedzējs) pārbauda un nosūta datni tīklā.
- Saņēmēja piekļuves punkts to saņem.
- Saņēmējs rēķinu redz savā grāmatvedības sistēmā.
Katram dalībniekam ir Peppol identifikators, ko atrod publiskā katalogā. Tāpēc sūtītājam nav jāzina, kādu programmu lieto saņēmējs.
Peppol Latvijā
Latvijā e-rēķinu piegādei nav viena obligāta kanāla. Var lietot bezmaksas valsts e-adreses risinājumu vai Peppol tīklu caur maksas pakalpojumu sniedzēju (operatoru). Abi ceļi ļauj izpildīt prasības, kas darījumos ar budžeta iestādēm ir spēkā kopš 2025. gada un darījumos starp uzņēmumiem būs spēkā no 2028. gada 1. janvāra. Atšķirības izskaidrotas gidā Peppol un e-adrese.
Kad Peppol ir izdevīgāks
| Situācija | Ieteikums |
|---|---|
| Klienti tikai Latvijā | E-adrese vai Peppol |
| Klienti citās ES valstīs (Beļģija, Nīderlande u. c.) | Peppol |
| Daudz rēķinu, vajag automatizāciju | Peppol caur programmu |
Piemērs
Latvijas aģentūra izraksta rēķinu Beļģijas klientam. Programma izveido Peppol BIS Billing 3.0 XML, piekļuves punkts to nosūta pēc klienta Peppol ID, un klienta sistēma rēķinu iegrāmato dažu sekunžu laikā.
Billy un Peppol
Billy rēķinu ģenerators jau tagad ļauj lejupielādēt rēķinu Peppol UBL XML formātā. Sūtīšana pa Peppol tīklu tieši no Billy būs pieejama drīzumā.
Biežākie maldi
- "Peppol ir maksas pakalpojums no valsts." Nē — Peppol tīklam pievienojas caur privātiem piekļuves punktu sniedzējiem, bet valsts piedāvā bezmaksas e-adreses kanālu.
- "Peppol der tikai publiskajam sektoram." Nē — to plaši lieto arī darījumos starp uzņēmumiem.