Kāpēc būvniecības rēķini ir citādi
Būvniecības uzņēmuma grāmatvedis parasti saskaras ar vairākām lietām, kas citās nozarēs ir retums:
- Reversā PVN maksāšana būvniecības pakalpojumiem starp PVN maksātājiem — rēķinā PVN netiek pieskaitīts, bet to aprēķina pakalpojuma saņēmējs.
- Avansi un starpmaksājumi par darbu posmiem, kas vēlāk jāsasaista ar gala rēķinu.
- Daudz piegādātāju rēķinu — materiāli, tehnikas noma, apakšuzņēmēji, konteineri, degviela —, kas jāattiecina uz konkrētiem objektiem.
- Publiskie pasūtītāji, kuriem rēķini jau tagad jāiesniedz kā e-rēķini.
- Auto un tehnika, kas pārvietojas starp objektiem, un ceļazīmes, kas tam jāatspoguļo.
Reversais PVN būvniecībā
PVN likuma 142. pants nosaka īpašu PVN piemērošanas kārtību būvniecības pakalpojumiem: ja gan pakalpojuma sniedzējs, gan saņēmējs ir reģistrēti PVN maksātāji Latvijā, PVN valsts budžetā aprēķina un samaksā saņēmējs. Būvniecības pakalpojumi šī panta izpratnē ir būvdarbi, ko definē Būvniecības likums, kā arī projektēšana, ja tā iekļauta būvniecības pakalpojumu līgumā.
Ko tas nozīmē rēķinā:
| Rēķina daļa | Parastā kārtība | Reversā maksāšana |
|---|---|---|
| Summa bez PVN | Ir | Ir |
| PVN summa | Pieskaitīta | Netiek pieskaitīta |
| Kopsumma apmaksai | Ar PVN | Bez PVN |
| Atsauce | — | Norāde par nodokļa apgriezto maksāšanu |
| Abu pušu PVN numuri | Ir | Obligāti |
Tā kā reversā maksāšana atkarīga no saņēmēja PVN statusa, Billy klienta PVN maksātāja statusu pārbauda VID datubāzē jau tad, kad ievadāt klienta reģistrācijas numuru, un nosaukumu un adresi ielasa no Uzņēmumu reģistra. Rēķinu ar reverso PVN varat sagatavot arī bezmaksas rēķinu ģeneratorā, izvēloties PVN režīmu "Reversā PVN Latvijā" — tas izveido gan PDF, gan e-rēķina XML. Sīkāk par piemērošanu — gidā reversais PVN. Tas, vai konkrēts darbs ir būvdarbs reversās maksāšanas izpratnē, jāizvērtē ar grāmatvedi, un VID par to ir izdevis metodisko materiālu.
Avansi, posmi un kredītrēķini
Lielākiem objektiem darbi tiek apmaksāti pa posmiem vai ar priekšapmaksu par materiāliem. Kā noformēt avansa rēķinu un vēlāk gala rēķinu, skaidrots gidā avansa rēķins. Ja pasūtītājs samazina apjomu vai darbi tiek pārrēķināti, jau izrakstīto rēķinu Billy koriģē ar kredītrēķinu, nevis dzēšot dokumentu — tā rēķinu vēsture paliek pilnīga.
Darbu nodošana un rēķins
Būvniecībā rēķins parasti seko darbu nodošanai — kad pasūtītājs ir pieņēmis paveikto posmu. Lai rēķins netiktu apstrīdēts, rēķina rindās aprakstiet darbus tādā pašā detalizācijā kā nodošanas dokumentā: darba nosaukums, apjoms, mērvienība un cena. Ja līgumā paredzēts ieturējums garantijas laikam, norādiet to rēķinā skaidri, lai pasūtītāja grāmatvedība saprastu, kāpēc apmaksājamā summa atšķiras no darbu vērtības.
Ja strādājat kā apakšuzņēmējs, ģenerāluzņēmējs bieži prasa rēķinā norādīt objekta nosaukumu vai līguma numuru. Ierakstiet to rēķina piezīmēs vai rindas aprakstā — tā rēķins nonāks pareizajā objektā arī pasūtītāja uzskaitē.
Objekti kā projekti
Katru objektu varat izveidot kā projektu Billy. Projektā:
- uzskaitāt darbinieku un brigāžu nostrādāto laiku;
- sekojat darbiem kanban dēlī — kas sākts, kas pabeigts, kas gaida materiālus;
- izrakstāt rēķinu no projekta darba stundām, ja strādājat pēc stundu likmes.
Tā mēneša beigās redzat, cik stundu ieguldīts katrā objektā, un rēķins pasūtītājam balstās uz tiem pašiem datiem.
Materiālu un apakšuzņēmēju rēķini
Būvniecības uzņēmumā piegādātāju rēķini nāk no visurienes: būvmateriālu veikali, tehnikas nomas uzņēmumi, apakšuzņēmēji. Bieži rēķinu saņem brigadieris objektā, un birojā tas nonāk pēc nedēļām.
Billy katrai organizācijai ir sava e-pasta adrese ienākošajiem rēķiniem. Brigadieris var pārsūtīt rēķinu no telefona vai nofotografēt papīra pavadzīmi un augšupielādēt to. AI nolasa piegādātāju, numuru, datumu, termiņu un summu. Vairāk — lapā ienākošo rēķinu apstrāde.
Auto starp objektiem
Būvniecības uzņēmuma auto katru dienu brauc starp bāzi, objektiem un materiālu veikaliem. Billy autoparka sadaļā katram auto norādiet bāzes vietu, ievadiet braucienus ar maršrutu — distance tiek aprēķināta automātiski — un brauciena mērķi, piemēram, objekta nosaukumu. Degvielas čeki un degvielas karšu rēķini tiek piesaistīti transportlīdzeklim, un mēneša beigās tiek izveidota ceļazīme. Kravas auto vienmēr tiek vesta pilna braucienu uzskaite, bet vieglajiem auto ar UVTN var izmantot vienkāršoto. Sīkāk — lapā ceļazīmes.
Publiskie pasūtītāji un e-rēķini
Ja būvējat valsts vai pašvaldību iestādēm, rēķini tām jau kopš 2025. gada jāiesniedz kā strukturēti e-rēķini. Darījumos ar citiem Latvijas uzņēmumiem tas būs obligāti no 2028. gada 1. janvāra, kā noteikts Grāmatvedības likuma grozījumos. Billy rēķinu dati jau ir strukturēti, un e-rēķinu nosūtīšana uz e-adresi vai Peppol tīklu ir drīzumā. Pagaidām e-rēķina XML varat izveidot ar bezmaksas rēķinu ģeneratoru. Vairāk — e-rēķini 2028.
Cena
€9 + PVN mēnesī par organizāciju ar neierobežotu rēķinu, lietotāju, projektu un auto skaitu. Pirmās 14 dienas ir bez maksas, bankas karte nav vajadzīga. Pieslēgšanās — ar Smart-ID vai eParakstu, un uzņēmums tiek atrasts Uzņēmumu reģistrā automātiski, ja esat tā amatpersona. Brigadieriem, tāmētājiem un grāmatvedim varat piešķirt atsevišķas lomas, lai katrs redz tikai to, kas viņam vajadzīgs darbam. Dati tiek glabāti ES serveros atbilstoši GDPR.